在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环，更是备受瞩目。然而，许多企业在财务数字化进程中遭遇重重困境，多系统林立导致数据分散，形成一个个数据孤岛，费用管控困难重重，这严重阻碍了企业的发展步伐。在这样的背景下，企业亟需一套高效的财务数智化解决方案，以实现采购费用透明化，提升财务管理水平。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数字化转型的新篇章。
合思财务数智化产品全景
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的核心目标是帮助企业实现采购费用透明化，通过其敏捷的财务收支管理平台，深入挖掘企业潜在利润，助力企业在实现降本增效的同时，确保合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借多地设立的研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴的支持，为客户提供优质的本地化服务。
合思核心功能：打造透明采购费用体系
- 系统集成：打破数据壁垒
合思费控具备强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，彻底打破了数据孤岛的局面，让企业告别多系统繁复操作。
例如，合思费控可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与自身系统同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的采购费用数据能够在各个系统之间自由流通，为采购费用透明化提供了坚实的数据基础。
- 无需报销：提升采购效率
合思的无需报销解决方案为企业采购费用管理带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这种自动化的报销流程不仅让员工真正感受到了数字化的便利，大幅提升了报销效率，还使得采购费用的管理更加透明和高效。许多企业应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期显著缩短，采购效率得到了极大提升。
- 预算管控：精准把控采购费用
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
这种精细化的预算管控能够帮助企业在采购过程中及时发现和解决问题，有效落地预算管控，防止采购费用失控。许多企业通过合思的预算管控功能，实现了采购费用的精细化管理和预算的有效执行。
- 发票智能校验：保障采购数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在采购费用管理中，发票是重要的凭证。合思的发票智能校验功能确保了采购发票的真实性和合规性，为采购费用透明化提供了有力保障。
合思优势凸显：引领采购费用透明化潮流
与传统财务系统相比，合思具有显著的优势。传统财务系统存在操作体验差、数据分散、信息滞后等问题，而合思打破了系统壁垒，实现了多系统集成和数据互通。在传统报销模式下，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员需要手工录入报销数据、进行发票验真查重等繁琐工作。而合思的无需报销解决方案让这些工作变得自动化、高效化，大大提升了采购费用管理的效率和透明度。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供一站式的财务数智化服务。结合客户需求的二次开发响应最快，能更好地满足企业多样化的需求。合思的费用管控更加精细和全面，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。而传统系统往往只能进行事后管控，无法及时发现和解决问题。合思的这些优势使得企业能够更好地实现采购费用透明化，提升财务管理水平。
多行业应用案例：见证合思采购费用透明化成效
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动力源：提升采购效率与成本控制
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。应用后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源实现了采购费用的透明化管理，采购效率得到显著提升，成本得到有效控制。 -
汉威科技集团：强化预算管控与财务效率
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了采购费用的精准管控，提升了财务工作效率。 -
派克新材：优化报销流程与合规管理
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。合思的解决方案为派克新材带来了高效的采购费用管理流程，确保了采购费用的透明化和合规性。 -
亿嘉和科技：实现采购费用精细化管理
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。合思的解决方案帮助亿嘉和科技实现了采购费用的精细化管理，提升了企业的财务管理水平。
合思未来展望：持续推动采购费用透明化进程
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。在实现采购费用透明化方面，合思更是发挥了重要作用，让企业能够清晰掌握每一笔采购费用的流向和使用情况。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能。未来，合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数智化行业的发展，为企业提供更广泛、更深入的服务，让有限更有效。
