在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。随着企业的不断发展,传统财务模式的弊端逐渐显露无遗。许多企业面临着财务流程繁琐、数据孤岛、费用管控困难等诸多问题。比如,有的企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验差且合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后;还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
企业在财务数字化转型过程中,有着成本增效、合规管理、流程优化等多方面的需求。部分企业费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长;有的企业原有系统达不到预期效果,费控体验不佳,手工做账工作量巨大。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键,疫情期间,一些企业面临着从采购到付款的内部效率提升问题,还有企业的采、付、销等流程相互割裂,各类费用难以有效管控,这些都促使企业迫切寻求更高效的财务解决方案。
合思成立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业带来了新的希望。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,已成功服务众多专精特新企业。
全方位解决方案:打破壁垒实现业财融合
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案旨在帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和合规性。
在系统集成方面,合思费控能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步,打破数据流转的壁垒,实现数据的互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得各系统之间的数据能够顺畅流通。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。以亿嘉和为例,员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,员工无需管理发票、提起报销单,极大地提高了工作效率。
合思还支持预算管控,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效控制了预算。
在发票处理方面,合思实现了发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核这一核心难点问题。
核心功能优势:赋能企业高效财务管理
合思的产品具有广泛连接、多系统集成、智能化处理、实时数据分析等核心功能,这些功能为企业带来了提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等多方面的优势。
广泛连接是合思产品的重要特性之一。合思费控能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的数据在各个系统之间自由流动。
智能化处理也是合思的一大优势。合思利用AI技术OCR自动识别发票信息,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,减少了人工操作,提高了工作效率和准确性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解决了电子发票重复报销的问题。
实时数据分析为企业管理者提供了有力的决策依据。合思BI提供强大的数据分析报表功能,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。
合思的系统还支持灵活配置,能够根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案。百胜软件根据自身业务场景,梳理出3大类共计13种表单,依据不同表单的应用场景,自定义了不同的填写规范,满足了企业的个性化需求。
多元应用场景:助力企业显著提升成效
合思的产品在多个行业和企业中得到了广泛应用,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多种应用场景,为企业带来了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。应用成效十分显著,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
在企业财务数字化转型的道路上,合思凭借其专业的解决方案、强大的功能和显著的应用成效,成为众多企业的信赖之选。众多企业在使用合思的产品后,都取得了显著的成效,如提高了报销效率、降低了人员成本、加强了费用管控、实现了业财融合等,为企业的发展提供了有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、优质的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更符合时代需求的财务数智化解决方案。企业选择合思,不仅能够解决当前面临的财务问题,还能够提升企业的竞争力和可持续发展能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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