在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为必然趋势。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着重重痛点与挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,手工报销流程繁琐低效,预算管控难以真正落地,费用类型复杂使得核算困难重重。
比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。随着企业业务的不断拓展和管理要求的逐步提高,传统的财务管理方式已难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的需求。特别是在疫情等特殊情况下,远程办公使得线下报销模式的效率问题更加突出。而且,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效实施。
面对这些问题,合思提供了全面且有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。
使命愿景:引领企业财务变革
合思有着明确且伟大的使命和愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务管理的数字化变革,引领企业在财务数字化的浪潮中破浪前行。
核心模块:功能强大的财务利器
合思的产品拥有多个核心模块,每个模块都具备强大的功能。
合思费控支持多系统集成,实现数据的互通互联。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,能够有效解决企业在费用管控方面的难题。
合思商城聚合了多个商旅平台资源,提供同屏比价功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,让消费更加便捷和合规。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行深入的财务收支经营分析,让企业决策更加科学合理。
合思档案实现了电子会计档案的管理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了会计档案管理的效率和准确性。
创新亮点:开启财务数字化新体验
合思产品具有众多独特的亮点和创新之处。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务处理效率。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
AI技术OCR自动识别借助先进的技术,自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,同时减少了手工填单的工作量。
预算管控前置实现了预算管控的提前介入,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算提交时实时预警,让企业的费用支出更加可控。
独特优势:脱颖而出的竞争力
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
广泛连接的生态使得合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛,让企业的财务数据更加流畅地流转。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和模式创新,为企业提供了更灵活、更高效的财务数智化解决方案,满足了企业多样化的需求。
丰富的行业经验让合思服务了众多不同行业的企业,积累了大量的实践经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,为企业提供更加精准的服务。
优质的客户服务是合思的一大特色。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外多个城市,为客户提供及时、高效的服务,让客户无后顾之忧。
目标用户与场景:广泛适用的解决方案
合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同规模的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。可以说,合思的产品为企业的财务管理提供了全方位的支持。
成功案例:见证卓越成效
众多企业应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的企业费用管控策略。
选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数智化管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其卓越的功能和服务。
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