在当前企业积极推进财务数字化转型的浪潮中,诸多痛点如同礁石般阻碍着前行的步伐。业务流、发票流和资金流难以完美合一,信息孤岛现象严重,致使财务数据无法实时共享,极大地影响了企业的决策效率。传统的报销流程宛如一条冗长的链条,员工需要经历垫资、开票、打印等繁琐步骤,财务人员则要进行人工审核、记账、归档等工作,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和违规行为。同时,企业在费用管控方面缺乏有效的手段,难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析,导致费用超支、浪费现象频发。随着数电票时代的来临,企业迫切需要更加智能化、自动化的财务管理系统,以适应新的税务政策和监管要求。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思全方位服务:打造财务数智化生态
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的服务涵盖了企业财务数字化的各个环节。从消费场景的聚合到业务场景的连接,再到财务核算和档案管理,实现了业财融合的全流程覆盖。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。同时,合思的电子会计档案管理平台,帮助企业打破物理空间的限制,实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业可以在线上自由调阅档案。
合思产品功能:多维度满足企业需求
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。企业可以对每一笔费用进行精准把控,提高费用管理的效率和准确性。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松预订差旅服务,节省差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案领跑者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别繁琐的纸质档案管理。 -
合思付款:采购对账付款新选择
合思付款是连接型采购对账、收付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。企业可以更加便捷地处理采购付款业务,提高采购效率。
合思核心亮点:铸就产品独特优势
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广泛连接生态:打破信息壁垒
合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务数据能够更加流畅地流动。 -
无需报销方案:高效降本增效
合思的无需报销解决方案,为企业带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从繁重的工作中解脱出来。 -
智能匹配处理:自动化精准操作
合思的智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,实现自动化处理。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。 -
安全合规保障:守护企业数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全和合规提供了坚实的保障。企业可以放心地使用合思的产品和服务,不用担心数据泄露等安全问题。
合思产品价值:为企业发展赋能
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降本增效:挖掘收益洼地
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。企业可以更加精准地控制费用,提高资金使用效率。 -
合规经营:保障企业稳健发展
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这使得企业的财务管理更加规范、合规,保障了企业的稳健发展。 -
提升决策:提供精准数据支持
合思让企业能够获得实时、准确的财务数据,为决策提供支持。企业可以根据这些数据做出更加明智的决策,提升企业的核心竞争力。 -
释放员工:激发员工创造力
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这使得员工能够将更多的精力投入到工作中,激发员工的创造力。
合思典型场景:多领域应用显成效
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差旅场景:便捷服务节约成本
在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。为员工提供了便捷的差旅服务,同时也为企业节约了差旅成本。 -
采购场景:高效管理优化流程
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。优化了采购流程,提高了采购效率。 -
财务核算场景:自动化记账提效精准
在财务核算场景中,合思可对接主流财务软件,实现自动化记账,提高财务核算的效率和准确性。财务人员可以从繁琐的记账工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。 -
档案管理场景:打破限制便捷调阅
在档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。企业可以更加方便地管理和查阅会计档案。
合思成功案例:真实见证产品实力
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动力源:效率提升成本降低
动力源使用合思后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业的财务数字化转型取得了显著成效,为企业的发展注入了强大的动力。 -
徐福记:差旅费用有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在费用控制方面的强大实力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的档案管理实现了高效变革。
合思市场定位:差异化优势凸显
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度和客户基础。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、无需报销的解决方案、智能匹配与自动化处理、安全合规等,能够为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化服务。
合思未来可期:持续创新服务企业
合思通过其先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的财务数智化服务能够实现业财融合,打破信息孤岛,为企业提供实时、准确的财务数据和决策支持,提升企业的核心竞争力。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发,持续创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,覆盖更多的国内外城市,为更多的企业提供服务。同时,合思将不断提升服务质量,加强客户支持和培训,帮助企业更好地使用和应用合思的产品和服务,实现企业的财务数字化转型目标。
如果您想了解更多关于合思采购费用控制平台的信息,欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在您可以免费试用合思产品,亲身感受合思为您带来的高效、便捷和智能的财务数智化服务。