在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着诸多挑战，如提升管理效率、降低成本、加强合规经营等。在这样的大环境下，财务数智化转型成为企业发展的必由之路。越来越多的企业意识到，传统的财务管理模式已难以适应业务快速发展的需求，急需借助先进的科技手段来实现财务的高效运作和精细化管理。
北京合思信息技术有限公司在众多企业的财务转型进程中扮演着关键角色，成为企业值得信赖的合作伙伴。合思成立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，积累了丰富的行业经验和大量成功案例，在会计文件数字化方面也有着卓越的表现。
合思全景：财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，在会计文件数字化方面更是有着深入的布局和实践。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的帮助下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大价值，也推动了会计文件数字化的进程。
核心利器：合思的王牌功能
- 无需报销：财务流程的革新
合思的无需报销模式堪称一场财务流程的革命。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。
对于财务人员而言，工作流程也得到了极大简化。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，为会计文件数字化提供了有力支持。
- 系统集成：打破数据孤岛
合思具有强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享。
例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，就能实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能使得企业各部门之间的数据能够无缝对接，为会计文件数字化提供了全面、准确的数据基础。
- 预算管控：精准实时的费用把关
合思在预算管控方面表现卓越。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。
未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警。如汉威科技集团通过合思实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保企业的费用支出在合理范围内，也为会计文件数字化的精准性提供了保障。
- 发票智能校验：高效准确的财务守护
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。
同时，它能够自动识别发票的真伪和重复情况，避免了传统手工验真的繁琐和错误，提高了财务工作的准确性和合规性，是会计文件数字化过程中的重要保障。
优势凸显：合思与传统模式的较量
与传统财务管理模式相比，合思的优势十分明显。在会计文件数字化方面，合思更是展现出了强大的竞争力。
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流程简化：报销效率大幅提升
传统的手工报销模式流程繁琐，效率低下。而合思的无需报销模式则大大简化了报销流程。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一显著的变化体现了合思在提高报销效率方面的巨大优势，也为会计文件数字化的高效推进提供了支持。 -
数据整合：打破传统数据壁垒
传统的多系统操作体验差、数据分散，难以实现数据的有效整合。而合思具有强大的系统集成能力，能够将企业内多个系统的数据进行整合，实现数据的实时互通和共享。
如中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。这种数据整合能力为会计文件数字化提供了全面、准确的数据支持，使得企业能够更好地进行财务分析和决策。
- 预算精准：实时管控费用支出
传统的预算管控模式往往是事后管控，容易出现超标情况。而合思在预算管控方面更加精准和实时，能够在费用发生前进行有效的控制。
如汉威科技集团通过合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。这种精准的预算管控能力为企业节约了成本，也为会计文件数字化的准确性提供了保障。
- 发票校验：提高财务工作质量
传统的发票手工验真繁琐且容易出错。合思的发票智能校验功能能够自动识别发票的真伪和重复情况，避免了传统手工验真的弊端，提高了财务工作的准确性和合规性。这一功能为会计文件数字化的质量提供了有力保障，使得企业的财务数据更加可靠。
行业典范：合思在不同场景的卓越表现
- 动力源：复杂业务下的高效转型
北京动力源科技股份有限公司业务复杂，原有的多系统操作体验差、数据分散。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。
员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例展示了合思在复杂业务场景下的强大适应能力，为企业的会计文件数字化转型提供了有力支持。
- 汉威科技：集团性企业的成本增效之路
汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，面临成本增效、预算统计难收口等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
企业对业务管控得到极致提升，预算管控前置有效落地。这一案例体现了合思在集团性企业中的应用价值，为企业的会计文件数字化管理提供了有效解决方案。
- 派克新材：高端制造企业的财务管理升级
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，存在业务成本管控难、报销流程长等痛点。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。
这一案例展示了合思在高端制造企业中的应用效果，为企业的会计文件数字化升级提供了成功范例。
- 江西中机：复杂费用管理的优化之道
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司费用类目复杂、审批流程冗长。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
这一案例体现了合思在复杂费用管理场景下的优化能力，为企业的会计文件数字化管理提供了有效途径。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的系统集成能力和优质的服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型，在不同行业都取得了显著的应用成效，也在会计文件数字化方面发挥了重要作用。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将持续创新和优化产品，为更多企业提供更高效、更智能的财务解决方案。未来，合思有望在企业财务数智化领域发挥更大的作用，推动更多企业实现财务的精细化管理和可持续发展，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思将不断加强与企业的合作，深入了解企业的需求，提供更加个性化的服务，与企业共同成长，共创美好未来。如果您想体验合思在会计文件数字化及财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务转型的新篇章。
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