在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的征程上，横亘着一道道数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，像一块块巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，然而仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。更令人担忧的是，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难重重。在这样的背景下，企业迫切需要一个强大的解决方案提供者，合思的出现正当其时。
全维赋能：合思财务数智化解决方案全景
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。其核心理念基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，能够满足企业财务数字化转型的多方面需求。
合思财务收支管理平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
功能探秘：合思平台核心亮点解析
合思平台拥有一系列强大的核心功能亮点，为企业的出差费用申请及财务管理带来了极大的便利。
首先是差旅申请功能。员工可以在线提交出差费用申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
其次是商旅线上订购功能。该功能支持机票、酒店等预订服务，并且能够实现同屏比价。员工可以根据自己的需求，选购性价比更高的车票或酒店，从而降低差旅费用。
发票采集功能也是一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能同样出色。它可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。而且，所有相关文档资料都会被妥善保存，实现档案归档，便于日后查询和分析。
价值洞察：企业应用合思平台的多维收益
企业使用合思平台能够获得多维度的收益。
在提高效率方面，企业可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。财务入账效率大幅提升，以某企业为例，应用合思方案后财务入账效率提升了60%，员工报销效率提高了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，财务人员也能更高效地完成工作。
在降低成本方面，合思平台可减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，节约了空间成本。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本4000万元。
在数据驱动决策支持方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，管理者可以发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
场景应用：合思平台在典型业务中的实战风采
合思平台在多个典型场景下都有出色的应用表现。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思商城进行出差费用申请、订购。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请。商城还能统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足了不同企业的需求。同时，通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，提升了档案管理效率。
在电子凭证处理场景中，合思平台可对电子凭证进行采集、验真、验签、解析等操作，实现了电子凭证的全流程数字化管理，避免了逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。
在企业费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生。还能通过系统自动判断消费方案合规性，实现了费用的精细化管控。
案例见证：合思平台客户成功故事集萃
众多企业通过应用合思平台，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了一个绝佳的选择。它不仅拥有强大的功能和显著的应用成效，还提供免费试用。新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，能满足不同企业的需求。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，易于上手，还有丰富的培训资源供用户学习参考。现在就抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思平台实现财务数字化升级，开启免费试用吧！
