在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数字化的需求如雨后春笋般愈发迫切。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化的浩瀚星空中闪耀着独特的光芒。
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终勇立潮头,引领着财务数字化转型的时代潮流。合思秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,更展现出强大的实力和影响力。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,这充分证明了合思在市场中的认可度和价值。
智能财务新先锋:合思产品全景
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。智能出差费用核算作为其中的重要一环,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,解放了财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中,助力企业实现业财融合。
合思深知企业对产品体验的重视,因此提供免费体验产品的机会,让企业能够亲身感受其财务数智化服务的魅力。同时,合思积极践行环保理念,体现了企业的社会责任感。
合思的业务覆盖多种消费场景和业务场景,无论是机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态,还是销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态,都能实现智能出差费用核算的精准覆盖,为企业提供全面、细致的财务管理支持。
核心功能揭秘:铸就智能核算利器
- 全链路无需报销的费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在智能出差费用核算方面表现卓越。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在出差过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的出差费用管理更加高效、精准,大大提高了智能出差费用核算的质量和效率。
- 全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,为智能出差费用核算提供了强大的支持。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这样的管理模式下,企业的出差费用得到了有效的控制和优化,智能出差费用核算更加科学、合理。
- 先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在智能出差费用核算的档案管理方面发挥着重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过合思档案,企业在智能出差费用核算过程中的相关档案能够得到妥善的管理和保存,取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,为企业的财务管理提供了有力的保障。
- 收支管理全场景覆盖
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。在智能出差费用核算方面,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
优势对比:合思脱颖而出
- 与传统手工报销模式对比
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。以无需报销分级标准来看,传统的L1手工报销所有流程均需人工完成,而合思能够实现L4、L5级别的无需报销,即极少数场景或全场景无需人工介入,系统自动完成报销、记账、归档等操作。
在智能出差费用核算方面,这种优势体现得尤为明显。传统手工报销模式下,出差费用的核算需要耗费大量的人力和时间,而且容易出现错误。而合思的系统能够自动采集消费数据,进行精准的核算和处理,大大提高了效率,降低了人力成本。
- 与其他费控管理系统对比
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台与其他费控管理系统相比,能够覆盖因公消费全场景,打通多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出更加合规、透明、可追踪。
在智能出差费用核算中,这意味着企业能够对出差费用进行全方位的管理和监控,确保每一笔费用都合理、合规。而其他费控管理系统可能存在覆盖场景不全面、数据流转不顺畅等问题,无法提供如此高效、精准的核算服务。
- 与其他企业消费平台对比
合思商城的同屏比价功能,与其他企业消费平台相比,能够让企业甄选供应商,系统自动比价,有效节约企业差旅费用。例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在智能出差费用核算方面,同屏比价功能能够让企业在出差过程中选择最具性价比的消费方案,从而降低出差费用。而其他企业消费平台可能缺乏这样的比价功能,导致企业无法在出差费用上实现有效的节约。
- 与传统会计档案管理方式对比
合思档案与传统的会计档案管理方式相比,实现了档案不打印,助力双碳目标落地,同时在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少,存储空间和耗材也大大降低,且数据安全合规达到100%。
在智能出差费用核算的档案管理中,传统方式需要大量的纸质档案,不仅占用空间,而且管理效率低下。而合思档案的电子化管理方式,使得档案的存储和查询更加便捷、高效,为智能出差费用核算提供了更好的支持。
应用案例:见证合思实力
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。
在智能出差费用核算方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源的财务人员能够更加轻松地完成出差费用的核算工作,而且核算的准确性和效率都得到了大幅提升。
- 徐福记:差旅费用节约典范
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在智能出差费用核算方面,合思商城的强大功能为徐福记提供了有效的支持。通过精准的费用核算和控制,徐福记能够更好地管理出差费用,实现了成本的有效节约。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,有效提高了会计档案管理的效率和安全性。
在智能出差费用核算的档案管理中,合思档案的优势得到了充分体现。中交水运规划设计院有限公司能够更加高效地管理出差费用相关的档案,为企业的财务管理提供了有力的保障。
- 汉威科技集团:匹配度更高的解决方案
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得更好的效果。
在智能出差费用核算方面,合思的解决方案能够根据汉威科技集团的业务特点和需求,提供精准的核算和管理服务,帮助企业实现财务数字化转型的目标。
未来展望:携手合思,共赴数字化征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,未来有望在更多行业和企业中发挥重要作用。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思,体验智能出差费用核算带来的全新变革。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化的精彩之旅!
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