合思：破解企业出差管控难题，开启财务数智化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业出差管控已成为财务管理的重要环节。然而，传统企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战，让企业在出差管控及整体财务运营上举步维艰。

传统企业财务报销流程极为繁琐，手工报销需要人工完成从提交申请、审核申请到线下核对预算和费用标准等所有环节，这不仅耗费大量时间和人力，还容易出现差错。同时，企业在财务收支管理中存在信息孤岛问题，业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，导致管理效率低下，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，这在企业出差管控中尤为明显，出差费用的支出和报销难以有效监控。此外，企业在财务数字化转型过程中，缺乏匹配度高的解决方案，难以根据自身行业特点和痛点找到专属路径，实现精细化闭环管理和降本增效。企业在会计档案管理方面也存在诸多难题，如档案整理、组卷和利用耗时，存储空间和耗材成本高，且难以保证数据安全合规，这对于记录出差相关费用凭证等档案管理工作带来了很大困扰。而合思，正是为解决这些问题而生。

合思风云：科技浪潮中的财务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而坚实的服务网络。

合思的成长历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，为企业的发展注入了强大动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面助力企业出差管控及整体财务数字化转型。

使命愿景：数字财务的璀璨灯塔

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限更有效。

“HOSE”英文原意为“软管”，具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接；另一引申义是“男性紧身裤”，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，在企业出差管控方面，能够根据企业不同的出差政策和需求，灵活调整管理策略，实现高效管控。

功能魔方：合思模块的多元魅力

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，其功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让企业出差管控更加高效、透明。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业出差人员提供了更多的选择和更优惠的价格，有效降低出差成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，对于出差相关的费用凭证等档案，能够快速整理、存储和检索，提高管理效率。

收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI是智能化财务收支经营分析平台。在企业出差管控中，收支管理模块能够实时监控出差费用的支出和收款情况，为企业提供准确的财务数据支持。

创新之光：合思功能的闪耀亮点

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，让企业出差管控更加轻松。

合思构建了广泛连接的生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值。在企业出差管控中，这种广泛的连接能够让企业实时获取出差相关的各项数据，如交通费用、住宿费用等，为管控决策提供有力支持。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这不仅能够降低企业出差成本，还能提高员工的节约意识，形成良好的企业出差管控文化。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在企业出差管控中，能够快速查询出差相关的费用凭证等档案，提高工作效率。

优势护盾：合思产品的坚实保障

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保证数据安全合规100%。在企业出差管控中，这些优势能够让出差人员从繁琐的报销流程中解脱出来，提高工作效率，同时也让企业财务部门能够更高效地处理出差费用相关业务。

合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款能让60%应收实收智能匹配，收款效率提升；合思BI有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在企业出差管控中，这些功能能够让企业实时掌握出差费用的收支情况，为企业的资金管理提供有力支持。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。对于企业出差相关的费用凭证等档案管理，这些优势能够大大提高管理效率，降低管理成本。

合思提供开放的财务数字化应用商店，业务应用有丰富场景模板，一键安装使用；发票与税实现发票生命周期一站式管理；报销助手是提高报销效率的必备小工具；平台互联与消费平台、业务系统等无缝对接；ERP互联主流财务软件全覆盖；银企互联对接统一支付平台；开放平台Open API提供标准化接口。这些优势为企业出差管控提供了更加便捷、高效的管理手段。

精准靶向：目标用户与多元场景

目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，在企业出差管控中，老板能够实时了解出差费用的支出情况，合理安排出差计划。财务人员能极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等，在处理出差费用报销和入账等工作时更加轻松高效。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，让员工能够更加专注于出差工作。

应用场景丰富多样，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在企业出差管控中，这些场景能够满足企业不同的出差需求，为企业提供全方位的服务。

成功典范：合思助力企业腾飞

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在企业出差管控方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，有效降低了企业出差成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低，提高了企业出差相关档案管理的效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择合思，体现了合思在不同行业的广泛适用性，也证明了合思在企业出差管控及整体财务数字化管理方面的强大实力。

综上所述，合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决了财务报销、收支管理、会计档案管理等方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了自身的发展目标。在企业出差管控日益重要的今天，更多企业应抓住财务数字化转型机遇，选择合思开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验其在企业出差管控及财务数字化管理方面的卓越功效。