合思助力企业项目预算控制,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业项目预算控制,开启财务数字化转型新征程
在数字化浪潮的席卷下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

然而,企业费用支出管理却如同隐藏在财务大厦中的顽疾。长期以来,由于费用支出在总支出中占比相对较少,它并未受到足够的重视。但实际上,费用无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的过程繁琐耗时,极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比相较于传统行业显著提高。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,其中费用报销更是管理的核心难题。

目前,企业大多采用纯手工方式,或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业急需一套高效、智能的解决方案,以解决费用支出管理的痛点,而合思的出现,宛如一场及时雨。

合思解决方案:财务数智化的智慧之钥

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5的不同层级,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段,能够根据企业的具体需求,提供不同程度的自动化和智能化费控服务。

合思的财务中台更是一大亮点,它由业务中台、数据中台和财务中台构成。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多功能,为企业的项目预算控制提供了坚实的基础。

核心亮点:解锁高效费控新体验

合思具有广泛连接的生态优势,它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界,为项目预算控制提供更多的可能性。

合思的“无需报销”解决方案独具特色。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,大幅提升了报销效率,降低了企业成本。在项目预算控制方面,这种解决方案能够提前规划和控制费用支出,避免超支情况的发生。

此外,合思能够实现数据赋能。通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业提供财务分析、业务优化等决策支持。在项目预算控制中,准确的数据和深入的分析能够帮助企业及时调整预算,确保项目顺利进行。

价值体现:项目预算控制的多重效益

合思的产品在企业项目预算控制中体现出了巨大的价值。首先,它帮助企业实现降本增效。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等功能,减少了人工工作量,提高了运营效率,降低了企业费用支出。在项目预算控制中,自动化的流程能够避免人为错误,提高预算执行的准确性。

其次,合思助力企业合规经营。它能够满足国家财税新政要求,如电子发票、电子档案的管理,以及金税四期的合规监管。在项目预算控制中,合规性是至关重要的,合思的产品能够确保企业在预算执行过程中符合相关法规要求。

最后,合思支持企业低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在项目预算控制中,低碳运营不仅符合环保要求,还能降低企业的运营成本。

典型场景:多行业项目预算控制的得力助手

在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需满足严格的行业合规要求。合思可以帮助企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。在项目预算控制方面,合思能够对研发项目和销售项目的费用进行精准管理,确保预算的合理使用。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在项目预算控制中,这些功能能够帮助企业实时掌握项目费用情况,及时调整预算。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升。在项目预算控制中,合思能够对连锁门店的项目费用进行集中管理,提高预算控制的效率。

成功案例:项目预算控制的真实见证

中国某知名制药公司在使用合思(原易快报)后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在项目预算控制方面,清晰的费用追溯和高效的支付流程确保了项目预算的合理使用。

中国某上市软件服务公司借助合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在项目预算控制中,这些功能使得项目费用的管理更加精准和高效。

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景提供支持。各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在项目预算控制中,统一的支付管理和严格的审核机制确保了项目预算的安全和合理使用。

市场定位与差异化优势:值得信赖的项目预算控制伙伴

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这为其在项目预算控制领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在项目预算控制过程中遇到的问题能够得到及时解决。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。这充分证明了合思在项目预算控制领域的实力和可靠性。

重申价值:合思引领项目预算控制新高度

合思在企业财务数字化转型中扮演着重要的角色。通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。其费控管理平台和财务中台等产品,能够满足企业不同阶段的费控需求,提升企业的财务管理水平和决策能力,尤其在项目预算控制方面表现出色。

未来展望:拓展项目预算控制新边界

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将持续扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力。在项目预算控制方面,合思将不断拓展功能,为企业提供更加全面、精准的预算控制服务。

合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在项目预算控制中,合思将通过不断优化流程和提升数据质量,为企业提供更加科学、合理的预算控制方案。

行动号召:携手合思,开启项目预算控制新篇章

在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其强大的产品功能、核心亮点和成功经验,是企业值得信赖的合作伙伴。选择合思,让我们携手共进,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其在项目预算控制方面的卓越表现,共同推动财务数字化转型的进程。

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captaincaptain
上一篇 6 6 月, 2025 7:31 上午
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