连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案引领变革

在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这使得企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制也成为了企业增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。同时，企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变过程中，还面临着消费者运营投入回报评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等问题。而且，企业往往陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品价值仅定位于“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，难以实现真正的盈利增长。在这样的背景下，连锁零售业的财务数智化转型迫在眉睫，而智能出差费用核算也成为了其中关键的一环。

合思综合方案：全流程赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。智能出差费用核算在这个全流程解决方案中发挥着重要作用。

• 多角色提效，专注业务开展
  合思的解决方案涉及多个角色，包括业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管和老板等。通过智能出差费用核算等功能，让各角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率。例如，店长可以更清晰地掌握出差费用的使用情况，合理安排出差计划，从而提升门店的运营效率。

• 业财数据高效采集，掌握业务动态
  该方案能够高效采集业财数据，覆盖连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景。在智能出差费用核算方面，能够及时准确地记录出差过程中的各项费用，让企业及时掌握业务动态。无论是开店初期的市场调研出差，还是日常运营中的业务拓展出差，都能通过智能核算系统进行有效的管理。

• 数据赋能业务决策，挖掘净利润
  合思利用数据赋能业务决策，包括费用处理的发票核验、费标校验等，数据分析的多维业务台账、门店经营ROI等，以及BI呈现。智能出差费用核算在其中起到了关键作用，通过对出差费用的精准核算和分析，能够挖掘企业净利润。例如，通过对不同区域、不同业务类型的出差费用进行分析，企业可以优化出差计划，降低成本，提高效益。

核心功能亮点：创新引领财务变革

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了有力支持，智能出差费用核算更是其中的一大特色。

• 无需报销，解放员工精力
  合思提供无需报销解决方案，员工申请即合规，因公消费免垫资，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一功能极大地解放了高频出差和报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。智能出差费用核算系统能够自动处理出差费用的申请、审批和结算，让员工更加专注于业务工作。

• 发票自动关联，高效收票核票
  发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，自动验真查重，门店发票统一回收管理。在智能出差费用核算中，这一功能能够减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。员工出差回来后，只需将发票交给系统，系统就能自动完成验真查重和关联工作，大大提高了工作效率。

• 自动记账，缩短结账周期
  合思付款·银企直联·自动记账，实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。智能出差费用核算系统能够与银企直联，实现出差费用的自动支付和记账，减少了人工操作的误差和时间成本。

• 业财流程贯通，掌握业务ROI
  合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。在智能出差费用核算方面，通过将出差费用与业务成果进行关联分析，企业可以更好地评估出差的效益，优化业务决策。

企业收益显著：降本增效提升决策

连锁零售企业采用合思的解决方案能够获得显著的收益，智能出差费用核算在其中发挥了重要作用。

• 实现财务数字化，节约成本
  合思的解决方案能够帮助企业实现财务数字化，为企业年节约成本。例如，鸣鸣很忙财务数字化为企业年节约成本5000万，极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。智能出差费用核算能够通过精准的费用控制和优化，为企业节约出差成本。

• 提升报销体验和效率
  引入合思无需报销解决方案，能够提升报销体验和效率。如零食很忙引入该方案后，提升了报销体验，释放了更多时间精力干业务；极物思维在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。智能出差费用核算系统能够让员工更加便捷地处理出差费用报销，提高报销效率。

• 优化经营策略，指导业务动作
  通过财务精细化经营分析，合思的解决方案能够指导业务动作。如烤匠财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。智能出差费用核算可以通过对出差费用的分析，为企业的经营策略提供数据支持，优化出差安排。

• 实现数据驱动决策
  可孚通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品的利润情况，更直观评估营销策略的效果，操盘全网营销策略。智能出差费用核算能够为企业提供准确的出差费用数据，帮助企业实现数据驱动决策，提高决策的准确性。

典型场景解决：精准应对连锁难题

连锁零售业中存在着许多典型场景，合思的方案能够精准解决这些场景中的问题，智能出差费用核算在其中也有出色的表现。

• 门店运营场景
  门店运营场景包括选址、装修、开业、经营、监督和闭店等环节。合思提供相应的解决方案，如装修合同管理、员工培训费用管理、巡店补贴自动记录等。在出差相关的场景中，智能出差费用核算能够对选址出差、巡店出差等费用进行精准管理，确保费用的合理使用。

• 营销活动场景
  企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，让店长可随时查看活动预算执行情况，经理可直接看到合作信息，提高报表产出时效。智能出差费用核算能够对营销活动中的出差费用进行实时核算和监控，确保营销活动的成本控制在预算范围内。

• 采购场景
  零食很忙在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，降低采购成本。在采购出差方面，智能出差费用核算能够对采购人员的出差费用进行有效管理，提高采购效率，降低采购成本。

• 报销场景
  烤匠引入合思费控产品，店长移动端提交报销单，引导式填单，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%；财务发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成凭证录入。智能出差费用核算系统能够让出差报销更加便捷、高效，减少员工和财务人员的工作量。

客户成功案例：见证合思方案实力

众多连锁零售业客户的成功案例，充分展示了合思解决方案的实际效果，智能出差费用核算也在这些案例中发挥了重要作用。

• 鸣鸣很忙：高周转率与成本降低
  鸣鸣很忙集团旗下有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现业内高周转率，采购成本同比降低30%。智能出差费用核算系统帮助鸣鸣很忙更好地管理出差费用，提高了资金使用效率。

• COMMUNE幻师：高效流程与成本节约
  COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。智能出差费用核算在其中确保了出差费用的快速处理和准确核算，为企业节约了成本。

• 烤匠：精细化经营与效率提升
  烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店，财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作；专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效。智能出差费用核算系统让烤匠的出差费用管理更加精细化，提高了财务管理效率。

• 可孚医疗：数据驱动与效益提升
  可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控和合思BI实现单SKU – UE模型，产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。智能出差费用核算为可孚医疗提供了准确的出差费用数据，支持了数据驱动决策，提升了企业效益。

连锁零售业正面临前所未有的机遇和挑战，积极拥抱合思的财务数智化解决方案，是企业适应新时代发展要求，挖出净利润，唤起增长新动能的明智之选。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多连锁零售业标杆客户已选择合思，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果你也想体验智能出差费用核算等合思解决方案带来的便利和效益，不妨点击免费试用，开启连锁零售业财务数智化转型之旅。