在当今数字化飞速发展的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升财务效率、实现精细化管理和降本增效的迫切需求。财务数智化转型已成为众多企业的必由之路,就像船只需要先进的导航系统一样,企业也急需有效的企业费用管控策略来指引前行。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在这场转型浪潮中脱颖而出,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了有力的支持。越来越多的企业认识到传统财务管理模式的局限性,积极寻求能够解决财务痛点、提升运营效率的数字化方案,而合思正好满足了这些企业的需求。随着市场竞争的加剧,企业对财务数据的准确性、及时性和分析能力的要求越来越高,合思的财务数智化产品能够帮助企业更好地应对这些挑战,优化企业费用管控策略。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,原名为易快报。多年来,它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是专精特新企业。公司自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其业务范围广泛,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思在企业费用管控策略方面的卓越能力。
核心产品:企业费用管控的强大武器
- 合思费控:发票管理的智慧卫士
合思费控是合思在企业费用管控策略中的重要一环。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超 95%的发票采集。
合思费控能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票情况,大大减轻了财务审核工作量。在企业费用管控策略中,它就像一位严谨的卫士,守护着企业财务的安全。
- 合思商城:商旅消费的高效管家
合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思商城在企业费用管控策略中,如同一位高效的管家,让企业的商旅消费管理井井有条。
- 合思 BI:费用分析的智能军师
合思 BI 能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
它实现了对费用的实时监控和分析,帮助企业及时发现问题并调整策略。在企业费用管控策略里,合思 BI 就像一位智能军师,为企业的费用管理出谋划策。
- 开放平台:数据连接的桥梁纽带
开放平台具备广泛连接能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。
它打破了数据流转壁垒,实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在企业费用管控策略中,开放平台是连接各系统的桥梁纽带,让数据流动更加顺畅。
优势凸显:合思引领企业费用管控新风尚
与传统手工报销模式相比,合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。有企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩减,效率提升显著,会计工作量也大幅减少,人员成本得到有效节约。这充分体现了合思在企业费用管控策略上的先进之处。
传统财务管理模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成。通过将不同系统的数据进行同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在费用管控方面更加精准、高效,是企业费用管控策略的理想选择。
一些传统的费用管控系统功能不够灵活,难以满足企业多样化的需求,而合思可以根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式和管控规则。企业能够针对不同费用类型,实现精细化预算管控,定义更加精细的费用类型满足业财所需,并制定多种报销方式实现不同费用的差异化管控。
行业典范:合思助力多行业费用管控升级
- 制造业:派克新材的高效变革
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案。
借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,提高了财务工作效率;银企直联打通业务与付款,实时掌握业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。应用后,派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,企业费用管控策略得到了有效实施。
- 医药行业:泽璟生物的精细管理
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案。
通过 3 大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)灵活管理专家库、市场活动及设备,5 个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单)穿透市场活动管理全周期。应用后,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%,企业费用管控策略得以优化。
- 软件互联网行业:医百科技的流程优化
在软件互联网行业,医百科技面临着业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。合思为其提供了更灵活的流程管理和体系化合同管理方案。
针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型;引入统一的合同管理系统整合合同创建、审批、签订、履行、归档等流程。应用后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%,企业费用管控策略取得了显著成效。
- 零售行业:百胜软件的数据互通
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司面临着总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。合思基于其良好的连接能力,以合思费控为核心打通与 CRM 系统、EAS 财务系统、TMC 商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通。
构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。应用后,结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升资金使用效率,企业费用管控策略得到了有效执行。
展望未来:合思与企业共赴财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接能力,能够帮助企业打破数据孤岛,实现财务数智化转型,提升财务管理效率和效益,为企业的发展提供有力支持。在企业费用管控策略方面,合思更是发挥着重要作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,推出更多符合企业需求的功能和解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高,合思将紧跟时代步伐,加强技术研发和服务升级,为企业提供更加优质、高效的服务。
相信在未来,会有更多的企业认识到合思的价值,选择合思的财务数智化产品,共同开启数字化财务管理的新篇章。如果您也想优化企业费用管控策略,不妨免费试用合思的产品,体验财务数智化的魅力。
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