合思助力企业项目费用管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

财务收支管理流程犹如一团乱麻，繁琐复杂，耗费大量的人力和时间。信息不连通，形成一个个孤立的“信息孤岛”，导致数据无法共享，业务协同困难。费用控制与合规管理如同在迷雾中摸索，难度极大，稍有不慎就可能引发合规风险。业财难以融合，使得财务数据与业务实际情况脱节，无法为企业决策提供有力支持。

传统的手工报销或电子化报销方式，效率低下，容易出错，而且难以实时监控预算，根本无法满足企业日益增长的精细化管理需求。在数电票时代，企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题凸显，如何有效管理进、销项发票，保障业务常态化处理，成为企业亟待解决的重要挑战。企业在财务档案管理方面，传统的纸质档案管理方式如同老旧的仓库，占用空间大、查找不便、易损坏，难以实现高效、便捷和安全的管理。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。

合思是专精特新企业，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品优化。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、贴心的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，在项目费用管理方面发挥着重要作用。

使命愿景：为企业创造无限价值

合思的使命是让未来财务人更轻松地解放双手。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在项目费用管理上实现精准把控。

其愿景是构建一个广泛连接、开放共享的财务数字化生态系统，为企业提供更加敏捷、高效、科学的财务管理解决方案，推动企业财务数字化转型。以连接为核心，实现业财融合，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，提升企业的核心竞争力。

合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，让全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板进行科学的经营决策，为项目费用管理提供有力的支持。

核心模块：全方位覆盖项目费用管理

• 合思费控：全链路数字化管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在项目费用管理中，能够对每一笔费用进行严格的管控和精准的记录，确保费用的合理性和合规性。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在项目涉及差旅等费用时，能够帮助企业节省成本，提高效率，为项目费用管理提供了有力的保障。

• 合思档案：高效会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在项目费用管理中，能够对相关的会计档案进行妥善管理，方便查询和追溯，确保财务数据的安全和完整。

• 收支管理：解决三流合一难题
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，为项目费用管理提供了清晰的财务脉络，确保资金的合理流动和准确核算。

功能亮点：创新驱动项目费用管理升级

• 无需报销解决方案：合规安全新保障
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在项目费用管理中，大大减少了人工操作和错误，提高了费用管理的效率和准确性。

• 强大连接能力：打破信息孤岛
  合思具有强大的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。在项目费用管理中，能够让各个环节的数据实时共享，为决策提供更全面、准确的依据。

• 合思BI：智能化财务分析
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。在项目费用管理中，能够及时发现费用管理中的问题和潜在风险，为企业提供科学的决策建议。

• 合思付款：精准采购付款管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在项目费用管理中，确保采购费用的准确支付和合理规划。

优势突显：项目费用管理的不二之选

• 降本增效显著
  合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%。在项目费用管理中，能够为企业节省大量的时间和成本，提高工作效率。

• 安全合规保障
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保数据安全合规。在项目费用管理中，让企业无需担心数据安全和合规问题，能够专注于业务发展。

• 个性化解决方案
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在项目费用管理中，能够满足不同企业的个性化需求，提供精准的解决方案。

• 广泛客户群体
  合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有良好的市场口碑和品牌影响力。众多企业的选择证明了合思在项目费用管理方面的实力和可靠性。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 老板：决策辅助与降本增效
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行科学的经营决策，在项目费用管理中为老板提供有力的支持，让老板能够清晰地了解项目的费用情况和财务状况。

• 财务：压力释放与精准管理
  财务人员使用合思可以极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在项目费用管理中，让财务人员的工作更加轻松、准确和高效。

• 员工：省事省心体验佳
  员工使用合思因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在项目费用管理中，让员工摆脱繁琐的报销流程，提高工作积极性和满意度。

合思的应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等），覆盖企业经营的各个方面，为项目费用管理提供了全面的支持。

成功案例：见证合思价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效，在项目费用管理方面取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在项目涉及差旅费用时，合思商城发挥了重要的作用，帮助企业节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在项目费用管理的档案管理方面，合思档案提高了工作效率，保障了数据安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型中取得良好效果，在项目费用管理上也实现了精准把控和有效管理。

综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、强大的连接能力和丰富的行业经验，为企业提供了全方位、个性化的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在项目费用管理方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思，企业可以享受更轻松的财务管理体验，释放双手，提升效率，挖掘更多净利润。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业财务数字化转型、项目费用管理的理想选择。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效！现在就可以免费试用合思产品，开启高效项目费用管理之旅。