合思财务数字化解决方案:开启智能出差费用核算新时代

合思财务数字化解决方案:开启智能出差费用核算新时代
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型的需求如同浪潮般愈发汹涌。众多企业纷纷踏上转型之路,试图借助数字化的力量提升财务管理效率与水平。然而,转型之途并非一帆风顺,许多企业陷入了困境。

大量自研系统难以整合,就像一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通;传统手工报销模式如同老旧的马车,效率低下且弊端丛生;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以形成有效的合力;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,如同迷宫般让人晕头转向;组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理如同陷入一团乱麻。

以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

智慧解锁:合思综合解决方案登场

合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业财务数字化难题量身打造了一套综合解决方案。

合思构建了广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

针对不同企业的痛点,合思提供定制化方案。以动力源为例,合思实现了多系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将相关系统中的订单数据与合思费控同步,打破了系统之间的壁垒,让数据实现了顺畅流通。

功能魔方:合思产品功能大揭秘

合思产品就像一个功能强大的魔方,具备诸多令人瞩目的功能。

在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这些功能大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

预算管控功能也是合思产品的一大亮点。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保预算的严格执行。

合同管理台账是合思产品的又一特色功能。通过API写入相关系统合同信息,实时统计付款和回票进度,可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息,让合同管理更加规范、高效。

此外,合思产品能够与其他ERP系统通过标准EAI插件对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的准确性和效率。

核心利剑:合思产品独特优势凸显

合思产品之所以能够在市场中脱颖而出,离不开其区别于其他竞品的核心优势。

无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利。

系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务系统与其他业务系统实现无缝对接。

多端系统统一收口是合思的又一特色。将多个系统的数据整合到合思平台,实现数据的集中管理和高效处理。例如,有的企业多端系统统一收口合思,实现了从多个系统到一个平台的转变,大大提高了数据处理效率。

合思还提供个性化定制服务。根据不同企业的业务特点和需求,定制专属的解决方案。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

价值灯塔:合思产品带来实际效益

合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益,就像一座明亮的灯塔,指引着企业在财务数字化的海洋中前行。

在提升效率方面,合思产品表现卓越。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品对企业效率提升的巨大作用。

成本节约也是合思产品的重要价值体现。赛傲生物差旅预算节省100万元;有的企业节省打印、邮递等综合成本,相当于节省了大量的打印纸。通过合思产品,企业在财务管理方面实现了降本增效。

在合规管理方面,合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。例如,有的企业通过合思费控杜绝了假票、错票、重票问题,提升了财务数据质量,让企业的财务管理更加合规。

助力企业决策也是合思产品的重要功能。通过实时数据分析和报表展示,为企业管理者提供及时、准确的决策依据。合思BI数据分析报表可让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,帮助企业在市场竞争中做出更加明智的决策。

场景舞台:合思产品应用场景丰富

合思产品在不同的业务场景下都有着出色的应用表现,就像一个在舞台上尽情表演的演员,展现出多样化的魅力。

在个人报销场景中,员工可通过合思费控移动端便捷提交报销申请,系统自动识别发票信息,进行验真、查重,自动生成凭证。例如,亿嘉和科技员工移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,真正实现“无需报销”,让员工的报销体验更加便捷、高效。

在商旅出行场景中,员工可在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,无需垫资、开票、提单,财务统一结算。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面均实现了高效管理,让员工的出差之旅更加轻松、愉快。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。有的企业通过合同管理台账有效监控合同的付款和回票进度,防止超额付款,让企业的资金管理更加安全、可靠。

在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现预算的事前、事中、事后全程管控。有的企业将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保企业的预算得到严格执行。

成功典范:不同行业企业的合思之旅

众多不同行业的企业选择了合思产品,并取得了显著的成效,成为了合思产品的成功典范。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加科学、规范。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业的数字化转型树立了榜样。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让企业的财务管理更加高效、灵活。

市场坐标:合思产品的定位与差异

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在市场中有着明确的定位。

其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。

合思具有广泛连接的生态,能够与多个第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动。

采用无需报销的创新模式,为企业员工和财务人员带来极大便利。员工无需再为垫资、开票等繁琐事务烦恼,财务人员也能从复杂的报销流程中解脱出来,提高了工作效率和满意度。

提供个性化定制服务,满足不同企业的多样化需求。合思能够根据企业的业务特点和需求,量身定制专属的解决方案,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。

未来华章:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和个性化的解决方案,成为了企业财务数字化转型的可靠伙伴。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。

众多企业的成功案例证明,合思产品能够显著提升企业的财务效率、加强费用管控、助力企业决策。在未来,随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。

合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业需求,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,推动企业的可持续发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,我们将为您提供全方位的财务数智化解决方案,帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,免费试用合思产品,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,让您的企业在数字化时代实现跨越式发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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