在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。一家知名头部数字阅读品牌，凭借合思的智能费用报销解决方案，成功实现了财务数字化转型，在增效、降本、合规等多方面取得了显著成效，顺利完成了业财平台建设。
品牌困境：传统财务模式的重重枷锁
该知名头部数字阅读品牌在快速发展过程中，传统财务模式的弊端逐渐显现，面临着诸多挑战。
企业业务数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临巨大压力。
财务人员每月需处理单据量多达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，宝贵的时间和精力被大量消耗在繁琐的事务上。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思良方：智能费用报销解决方案
面对这些挑战，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能费用报销解决方案，助力企业完成业财平台建设。
该方案实现了财务的准确性和及时性。在准确性方面，通过智能的费用报销流程，确保财务数据的精准无误，顺利通过审计，符合上市要求。在及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
方案还灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一举措充分体现了企业管理以人为本的理念，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
此外，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
成效显著：智能费用报销带来的多重价值
通过实施合思的智能费用报销解决方案，该企业取得了多方面的显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也显著提升。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还节约了财务档案空间占用成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
企业心声：对合思解决方案的高度认可
该企业通过合思的智能费用报销方案，成功解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题。如手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销多系统并行、差旅费超标、预算超额等问题都得到了有效解决。
引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：持续深化合作，释放数据价值
展望未来，双方建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续推动企业的数字化转型。
合思将继续发挥专业优势，为企业提供更加优质的智能费用报销解决方案，助力企业在数字化浪潮中不断前行。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。该知名头部数字阅读品牌的成功案例，为其他企业提供了宝贵的参考。若你的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的智能费用报销解决方案，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和强大的功能，能够为企业提供定制化的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在合思提供免费试用，让企业无需任何费用即可体验其功能和服务，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
