报销管理系统:合思助力企业财务数字化转型

报销管理系统:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化和费控管理方面的挑战。费用支出管理如同一块难啃的骨头,困扰着众多企业。费用存在于企业运营的每一个角落,与每一位员工息息相关。然而,传统的费用报销处理方式耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,让企业在管理上捉襟见肘。

目前,企业普遍采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,财务与业务部门之间诉求不一,沟通困难,这种业务与财务环节的割裂,成为了企业财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范,也让企业需要对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)为企业提供了一套完善的报销管理系统解决方案。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络,为企业提供了坚实的保障。

合思使命:让财务数字化触手可及

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过数据的自动流动,化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升企业效率,构建企业竞争力矩阵。

合思顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,助力企业重视以降本和提效来变相“创收”。推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化,为企业提供全面的财务数智化服务。

功能模块:全方位的报销管理系统

  • 聚合商旅:开启便捷消费之旅
    合思的聚合商旅功能,为企业提供酒店、交通、餐饮等集中订购服务。集成多家企业高频供应商,实现消费规范化、服务标准化。企业员工在出差过程中,无需再为寻找合适的酒店和交通工具而烦恼,通过合思的报销管理系统,即可轻松完成预订,提高出行效率。

  • 费控报销:精准管控每一笔费用
    费控报销是合思报销管理系统的核心功能之一。支持对私报销和对公报销,具备预算管控、费用审核、报销流程管理等功能。可实现不同费控能力分级下的报销模式,确保企业费用支出在合理范围内。无论是员工的日常报销,还是项目费用的支出,都能得到有效的管理和控制。

  • 收付款管理:轻松支付无压力
    收付款管理功能包括银企直连一键支付、对私转账支付等,减轻了支付过程中的人工耗损。企业财务人员无需再手动处理大量的支付业务,通过报销管理系统即可快速完成支付,提高支付效率,降低支付风险。

  • 财务收支经营分析:数据驱动决策
    合思的财务收支经营分析功能,提供多维度、细颗粒的数据报表,为企业业务决策提供支持。通过对企业财务数据的深入分析,企业管理者可以及时了解企业的经营状况,发现潜在的问题和机会,做出更加明智的决策。

  • 电子会计档案:实现档案电子化
    电子会计档案功能实现了电子凭证自动归档,档案完全电子化。企业无需再为保存大量的纸质凭证而烦恼,通过报销管理系统即可轻松管理电子会计档案,提高档案管理效率,降低管理成本。

功能亮点:创新引领未来

  • 无需报销解决方案:化繁为简
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。员工在消费后无需再进行繁琐的报销流程,系统自动完成入账和归档,大大提高了报销效率。

  • 中台架构:连接企业内外
    中台架构能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,梳理和打通孤岛。企业各个部门之间的数据可以实现共享和流通,提高企业的协同效率。

  • 数据赋能:重塑业财一体化
    从流程驱动到数据驱动,合思的报销管理系统重塑了业财一体化价值。可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过对企业数据的深度挖掘和分析,为企业提供更加精准的决策支持。

  • 智能工具应用:提升报销体验
    智能工具的应用,如财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并动态推送依据报表生成的决策分析建议。员工在报销过程中可以享受到更加便捷、高效的服务,企业管理者也可以及时获取决策支持。

产品优势:彰显卓越竞争力

  • 广泛连接生态:满足多样需求
    合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。企业可以根据自身需求,选择与不同的系统进行对接,实现数据的共享和流通。

  • 双轮驱动模式:适应复杂需求
    双轮驱动的模式创新,既提供标准化的SaaS产品,又具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。无论是大型企业还是中小企业,都可以根据自身情况选择适合的产品和服务。

  • 强大研发服务:保障产品质量
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络,为产品的持续研发和创新提供了保障,也为企业提供了优质的售后服务。

  • 丰富融资支持:助力企业发展
    成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。丰富的融资支持为产品的持续研发和创新提供了坚实的资金保障,也让企业在市场竞争中更具优势。

目标用户与应用场景:精准适配企业需求

  • 目标用户
    合思的报销管理系统适用于处于工业化中后期的企业,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等对精细化管理有需求的企业。这些企业在财务数字化和费控管理方面面临着诸多挑战,合思的解决方案可以帮助它们解决这些问题,实现降本增效。

  • 应用场景
    在医药企业,合思的报销管理系统可以满足活动报销、差旅报销等需求,同时满足行业合规要求。在软件企业,可实现项目/产品制费用管控,包括预算、控制和结算等环节。在连锁经营企业,能够实现不同管理颗粒度下的费用管控,如集团的业财统一和门店的审批体验提升。

成功案例:见证合思价值

  • 制药公司案例
    中国某知名制药公司采用合思的报销管理系统后,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,满足了合规要求。

  • 软件服务公司案例
    中国某上市软件服务公司通过合思的报销管理系统,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

  • 连锁餐饮品牌案例
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的报销管理系统后,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过系统申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。

综上所述,合思的报销管理系统能够帮助企业解决财务数字化和费控管理方面的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型。

如果您的企业也想在财务数字化浪潮中脱颖而出,抓住机遇,迎接挑战,不妨选择合思的报销管理系统。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的高效、便捷的财务数智化服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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