预算管理智能化：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业的财务收支管理中，传统模式面临着诸多痛点与挑战。传统财务报销流程如同一条繁琐的链条，员工需要手工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算和费用标准，还要自行采购、个人垫资，事后再人工提交报销单，这一系列操作耗费了大量的时间和精力。

企业对公业务里，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山，阻碍着企业对进、销项发票的有效管理，影响业务的常态化处理。财务数据分散，形成严重的信息孤岛，使得数据难以共享和分析，无法为企业决策提供有力的支持。档案管理效率低下，人工装订凭证、归档不仅耗时耗力，还占用大量物理空间，同时存在数据安全隐患。

面对这些问题，合思带来了有效的解决方案，其预算管理智能化的理念贯穿于整个产品体系，为企业的财务数字化转型提供强大助力。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，这其中预算管理智能化起到了关键作用。

使命愿景：释放资源无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，释放双手创造力，助力企业实现业财融合。其使命是通过提供全方位财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以连接为核心，合思实现业财融合，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。通过提供领先的行业化财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，而预算管理智能化是实现这一路径的重要支撑。

功能模块：多元服务精准赋能

• 合思费控：全链路智能费控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在这个过程中，预算管理智能化能够实时监控费用支出与预算的匹配情况，让企业的每一笔花费都在可控范围内。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。预算管理智能化在这里可以帮助企业合理规划差旅预算，根据实际情况进行动态调整。

• 合思档案：高效档案管理利器
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。预算管理智能化能够在档案管理中，对相关费用的档案进行精准分类和管理，便于企业进行成本核算和预算分析。

• 收支管理：全场景收支掌控
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。预算管理智能化可以根据企业的收支情况，合理调整预算，确保企业资金的合理流动。

功能亮点：创新驱动价值提升

• 无需报销解决方案：合规安全新体验
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。预算管理智能化在这个解决方案中，能够提前对消费预算进行规划和控制，避免超支情况的发生。

• 广泛连接的生态：打破信息壁垒
  合思具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。预算管理智能化通过这个广泛连接的生态，能够获取更全面的数据，为预算的制定和调整提供更准确的依据。

• 企业费控报销管理分级标准：提升实践效率
  企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。预算管理智能化结合这个分级标准，可以根据企业的不同阶段，制定更合适的预算管理策略。

• 合思BI：智能分析助力决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。预算管理智能化在合思BI的支持下，能够对预算执行情况进行实时分析和预警，及时调整预算策略。

产品优势：降本增效保障安全

• 无需报销解决方案优势
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。预算管理智能化在其中发挥着重要作用，通过合理的预算规划和控制，减少不必要的费用支出，进一步提升降本增效的效果。

• 合思商城优势
  合思商城可实现同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。预算管理智能化可以根据企业的预算情况，对差旅消费进行精准控制，确保企业在差旅方面的支出符合预算要求。

• 合思档案优势
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。预算管理智能化在档案管理中，能够对档案相关的费用进行预算控制，避免不必要的成本支出。

• 收支管理优势
  收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。预算管理智能化可以根据企业的收支预算，对收付款进度进行监控和调整，确保企业的资金流稳定。

目标用户与应用场景：精准适配多元需求

• 老板：决策辅助降本增效
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。预算管理智能化可以为老板提供准确的预算数据和分析报告，帮助老板做出更明智的决策。

• 财务：压力释放高效管理
  财务人员在使用合思时，能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。预算管理智能化可以帮助财务人员更好地管理预算，确保各项费用支出符合预算要求。

• 员工：省事省心便捷办公
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。预算管理智能化可以让员工在消费时，清楚了解自己的消费是否在预算范围内，避免不必要的超支。

• 应用场景广泛
  应用场景包括消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等），以及各种行业的财务收支管理场景。在这些场景中，预算管理智能化都能发挥重要作用，帮助企业实现预算的精准管理。

成功案例：实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，满足其复杂需求。在这个过程中，预算管理智能化帮助动力源合理规划预算，提高资金使用效率。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。预算管理智能化在徐福记的差旅预算控制中发挥了重要作用，确保了差旅费用在预算范围内。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好的数据表现，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材节约，保障数据安全合规。预算管理智能化在档案管理费用的控制上，起到了关键作用。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，体现了合思在不同行业的广泛应用和价值。预算管理智能化为这些企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思为企业提供全方位财务数智化服务，通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到众多企业的认可和信赖。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品，体验预算管理智能化带来的全新财务体验！