在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，在财务数智化领域占据着重要地位。
合思发票报销方案：全场景数智化服务领航者
合思的发票报销方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程。
合思的主要功能丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等。这些功能能够满足企业多样化的财务管理需求。
此外，合思支持移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。它还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点，为企业提供便捷、安全、个性化的服务。
合思发票报销方案：革新传统报销模式
传统财务报销存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验凭证的合法真实性。而合思通过应用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
在传统报销流程中，大部分企业员工仍采用手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销、同时提交电子与纸质打印件等传统模式，这极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提高了效率。
合思的无需报销解决方案能够有效降低企业运行成本。以某世界 500 强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。
同时，合思的系统能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它还推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销的便利度和体验感。
合思发票报销方案：多行业成功实践典范
众多不同类型的企业应用合思的发票报销方案后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
合思发票报销方案：未来可期，携手共进
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型方面发挥着重要作用，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的广泛应用，合思将继续推动企业电子凭证数字化转型，加速企业迈向无需报销的 L5 级高级阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思具有强大的集成能力、持续更新升级的特性和专业的客户服务团队。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，各企业应积极顺应潮流，选择合思这样的优质财务数智化服务提供商，实现财务管理的全面提升和企业的可持续发展。如果您想进一步体验合思发票报销方案的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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