在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法流畅互通,形成了数据孤岛,使得企业内部信息难以整合。报销流程繁琐不堪,预算管控困难重重,财务合规性也处于较低水平。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例,该企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统的手工报销模式弊端尽显。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统的割裂导致数据分散、信息滞后,给企业的财务管理带来了极大的困扰。随着企业业务的不断发展和数字化转型的深入推进,对财务数智化的需求日益迫切,传统的财务管理方式已如陈旧的船只,无法承载企业前行的梦想。
而合思,宛如一位技艺精湛的领航者,为企业带来了有效的财务数字化解决方案,助力企业冲破困境,驶向数字化的广阔海洋。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。它依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
合思拥有丰富多样的产品矩阵,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品如同璀璨的星辰,可根据企业不同的需求进行灵活组合应用,为企业量身打造专属的财务数字化解决方案。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
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无需报销畅享数字便利
合思的无需报销功能如同一场财务报销的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源的员工在应用这一功能后,真切地感受到了数字化带来的便利,工作幸福感大幅提升。发票与预算关联紧密,在消费合规管控的同时,也确保了预算的合理使用。 -
强大系统集成打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等的基础信息和业务数据都能与合思费控实现同步,实现数据的互通互联。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。发票与预算关联在数据互通的基础上更加紧密,为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。 -
精准预算管控杜绝费用失控
合思的预算管控功能如同一位精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。发票与预算关联在预算管控中起到了关键作用,确保每一张发票的使用都在预算范围内。 -
发票智能处理提升财务质量
合思的发票智能处理功能为企业的财务管理保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。发票与预算关联在发票智能处理过程中得到进一步体现,确保发票数据与预算数据的一致性。
合思解决方案多角色收益剖析
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员工畅享高效报销体验
对于员工来说,合思解决方案带来了报销效率的大幅提升,报销周期显著缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。发票与预算关联让员工在消费时更加明确预算限制,避免超支。 -
财务减负增效专注价值工作
财务人员在使用合思解决方案后,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。发票与预算关联使得财务审批更加精准,确保费用支出符合预算要求。 -
管理全程管控精准决策
管理者通过合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票与预算关联为管理者提供了更清晰的财务数据,有助于做出更科学的决策。
合思解决方案广泛应用场景展示
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商旅出行便捷无忧
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、李群自动化等企业的员工在商旅出行中充分体验到了这种便捷。发票与预算关联确保了商旅费用在预算范围内,避免超支情况的发生。 -
销售费用精准管控
对于销售费用管理,合思解决方案能够对销售过程中的各项费用进行有效管控,确保费用合规且在预算范围内。派克新材在销售费用管理方面,通过合思系统实现了费用的精准控制和统计分析。发票与预算关联使得销售费用的每一笔支出都有迹可循,与预算紧密结合。 -
预算管控实时监控
合思的预算管控功能可以对企业各部门、各项目的预算进行实时监控和控制,防止超预算情况发生。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算的有效执行和控制。发票与预算关联在预算管控过程中起到了关键的监督作用,确保每一张发票都与预算相关联。 -
系统集成数据互通
在系统集成场景中,合思能够将企业内部多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现了多系统的无缝集成。发票与预算关联在数据互通的基础上更加紧密,为企业的财务管理提供了更全面的数据支持。
多行业客户成功案例见证实力
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动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。发票与预算关联在动力源的财务管理中发挥了重要作用,确保了费用支出的合规性和预算的有效执行。 -
汉威科技:集团型公司的财务管控利器
汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。发票与预算关联在汉威科技的预算管控中起到了关键作用,确保了每一笔费用都在预算范围内。 -
派克新材:高端制造企业的财务管理升级
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。发票与预算关联在派克新材的财务管理中确保了费用支出的合理性和预算的有效控制。 -
江西中机:中德合资企业的数字化变革
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。发票与预算关联在江西中机的财务管理中保障了费用支出与预算的紧密结合。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的客户案例,能够为企业提供专业、高效的财务数字化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益。
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