合思财务数智化:助力企业提升预算执行效果

合思财务数智化:助力企业提升预算执行效果
在当今风起云涌的数字化时代,企业的财务收支管理犹如置身于波涛汹涌的大海,复杂的业财融合难题成为了横亘在企业面前的巨大礁石。财务数字化转型,已然成为企业在这片大海中实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键航标。

随着科技浪潮的不断奔涌,企业对财务数智化产品和服务的渴望愈发强烈。多系统林立,宛如一座座孤立的岛屿,数据难以流通;报销流程繁琐,如同陷入了错综复杂的迷宫。传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,操作体验差、数据分散、信息滞后,严重拖慢了企业的运营效率和财务管理质量的后腿。而合思的财务数智化产品和服务,恰似一艘坚固的巨轮,在这片波涛中为企业指引着前行的方向,其重要性不言而喻。

合思:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年扬帆起航以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,照亮着技术创新的道路。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同在财务数字化的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思核心功能:提升预算执行效果的利器

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步,就像为各个孤立的系统搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破数据孤岛,实现数据的互通和多系统集成的一站式新体验。

以某企业为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业的数据不再是一个个孤立的信息点,而是形成了一个有机的整体,为提升预算执行效果提供了坚实的数据基础。

  • 无需报销:开启数字化报销新时代
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,就像摆脱了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到了消费即合规。

财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。众多企业应用后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如某企业员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,大大提高了预算执行的效率和准确性。

  • 预算管控:精准把控预算的舵手
    合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它就像一位精准的舵手,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

某集团企业通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在预算执行过程中,能够实时监控各项费用的支出情况,及时发现并解决问题,确保预算执行效果达到预期目标。

  • 发票智能校验:守护财务数据真实性的卫士
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,就像一位忠诚的卫士,提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票情况。

某企业应用后,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为预算执行效果的评估提供了可靠的数据支持。发票信息的准确无误,使得企业能够更加精准地掌握各项费用的支出情况,从而更好地控制预算。

合思优势:脱颖而出的秘诀

与传统手工报销模式相比,合思产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。传统模式下,申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思产品通过系统集成,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,大大提高了预算执行的效率。

与其他同类产品相比,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,为企业提供了更加便捷的服务;二是公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业在对比不同产品后,选择了合思费控,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,有力地保障了预算执行效果。

传统财务管理方式难以实现精细化管理和实时管控,而合思产品通过多维度的预算管控和实时数据分析,能够帮助企业实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。某企业通过合思费控实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,大大提升了预算执行效果。

其他同类产品可能在系统连接能力和数据处理能力方面存在不足,而合思费控具有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为提升预算执行效果提供了有力的技术支持。

合思应用案例:见证预算执行效果的提升

  • 动力源:打破系统壁垒,提升报销效率
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源在预算执行方面更加高效,能够更好地控制成本,提升了预算执行效果。

  • 汉威科技:强化预算管控,提升业务管控力
    汉威科技作为集团性公司,存在成本增效需求和支出散落多系统、预算统计难收口等核心痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,大大提升了预算执行效果,确保了企业资源的合理利用。

  • 派克新材:高效报销,提升核算效率
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。通过合思的解决方案,派克新材能够更加及时地掌握预算执行情况,提高了资金的使用效率。

  • 江西中机:数字化赋能,重塑报销流程
    江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑等问题。合思通过数字化赋能,提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

通过合思的解决方案,江西中机在预算执行方面更加精准,能够更好地控制费用支出,提升了预算执行效果。

合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全方位的解决方案,帮助企业解决了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,极大地提升了企业的财务管理效率和决策水平,有效提升了预算执行效果。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,进一步提升企业的预算执行效果。

未来,合思将与更多企业携手合作,深入挖掘企业需求,推动企业财务数字化转型的深入发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化产品对预算执行效果的提升,不妨免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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