在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它有利于优化企业业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一重要的电子凭证数字化转型领域，北京合思信息技术有限公司正扮演着关键角色，贡献着自己的力量。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。并且，合思参与发起研究，与多方联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思风采：实力铸就卓越平台
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年，是专精特新企业。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务和技术支撑能力。
合思的核心产品——财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
这个费用报销系统的主要功能十分强大。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等诸多方面。同时，平台具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等特点。而且，它还提供免费试用和灵活定价模式，充分考虑了不同企业的需求。
核心科技：驱动电子凭证变革
合思在电子凭证数字化转型方面拥有一系列核心技术功能。依据电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。不同类型电子凭证在接收、入账、归档环节有相应的格式要求，XBRl和XML格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理。
“无需报销分级标准”是合思的一大创新。这一标准由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。这达到了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。其费用报销系统能助力企业解决电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺乏统一综合服务平台，跨部门协作困难等电子凭证数字化转型面临的问题。
优势凸显：对比中展现独特魅力
与传统报销模式相比，合思的费用报销系统优势明显。传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台可实现电子凭证全流程数字化管理，有效避免了这些问题。
调研显示，大部分企业在报销时仍存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统流程。合思的无需报销解决方案可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，大大提高了报销效率，降低了人力成本。
与其他同类产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、培训资源、全天候客户服务热线等，确保客户能够顺利使用平台并获得良好的体验。
应用见证：多企业收获显著价值
某国民经典零食品牌企业，应用合思的费用报销系统后，通过无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和成本浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
未来展望：携手共赴财务数智化新征程
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，帮助企业实现电子凭证数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品服务。未来，合思将助力更多企业实现财务数智化转型，推动行业的整体进步。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有良好的口碑和市场反响。它致力于将环境保护和社会责任融入公司发展规划，通过推动电子凭证数字化转型，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，为构建美好未来贡献力量。
