云报销系统助力企业财务数智化转型

云报销系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化管理正面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一如同横亘在企业面前的一座大山,传统报销流程繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档更是耗时漫长,还存在场地和耗材成本的浪费。同时,业财流程数字化程度低,数据安全合规难以保障。

企业费控报销管理缺乏清晰的分级标准,宛如在迷雾中前行,难以直观了解自身所处的数字化阶段,也就无法有效规划数字化投入。会计档案管理效率低下、成本高,数据关联和检索困难重重。对公业务中,收付款、开收票进度难以实时掌握,细分业务ROI不明确,影响着企业的稳健运营和科学决策。

面对这些难题,合思的云报销系统应运而生,为企业提供了全方位的解决方案。

合思风云:科技先驱的崛起之路

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思的发展历程堪称一部波澜壮阔的奋斗史。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的财务数智化转型保驾护航。

使命愿景:领航财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限更有效。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。它将财务人员从繁琐的事务中解放出来,让他们能够释放创造力,助力企业实现业财融合,为企业的长远发展奠定坚实基础。

功能探秘:云报销系统的多元世界

合思的云报销系统包含多个强大的模块,每个模块都有着独特的功能。
合思费控
全链路智慧管控
:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城
全场景智能差旅
:合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业节约差旅费用。
合思档案
领先电子会计档案管理
:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
收支管理
全场景覆盖
:收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。

创新亮点:云报销系统的独特魅力

合思的云报销系统有着诸多功能亮点与创新。
无需报销解决方案
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思商城创新举措
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案创新功能
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。
对公业务创新解决
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

优势凸显:云报销系统的卓越价值

合思的云报销系统优势显著。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控助力企业实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供有力支持。
合思商城能为企业节约差旅费用,例如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

目标场景:云报销系统的广泛应用

合思云报销系统的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务可极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景丰富多样,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。

成功见证:云报销系统的客户认可

众多企业选择了合思的云报销系统,并取得了显著成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了良好的管理成效,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用。

综上所述,合思的云报销系统为企业提供了全方位的财务数智化服务,能有效解决企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可。

未来财务用合思,让有限更有效。企业应抓住财务数智化转型的机遇,选择合思的云报销系统开启高效、科学的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思云报销系统,体验其卓越的功能和价值!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐