在数字化浪潮席卷而来的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的难题，北京合思信息技术有限公司挺身而出。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其凭借敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，为企业提供智能费用报销的优质解决方案。
数字阅读巨头的财务管理困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，在财务管理方面，却面临着重重挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务人员难以对费用进行精准把控，企业的资金使用效率受到严重影响。
在日常工作中，该企业每个财务月均需处理单据量 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的时间和精力被耗费在这些繁琐的事务上，使得财务人员无法将更多的精力投入到企业的战略决策和财务管理优化中。
此外，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。这种传统的财务管理方式已经成为企业发展的绊脚石，急需进行变革。
合思打造智能费用报销解决方案
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。通过整合业务和财务数据，实现了数据的实时共享和交互，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在提升财务及时性方面，合思的方案效果显著。结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5。这大大缩短了财务结算周期，使企业能够更快地获取财务数据，为企业的决策提供更及时的支持。
对于员工来说，合思的方案带来了极大的便利。员工无需垫资、无需报销，灵活覆盖因公消费全场景。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工在进行因公消费时，只需专注于业务本身，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在合规方面，合思的方案同样表现出色。发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。通过先进的技术手段，确保企业的费用支出符合相关法规和企业内部规定，降低了企业的财务风险。
智能费用报销带来显著成果
该客户使用合思解决方案后，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。通过合思的平台，付款信息实时更新，财务人员可以随时了解付款情况，提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。通过对费用的精准管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力投入。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，使企业的财务管理更加规范、合法。
先进方面，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务管理方面走在了行业的前列。
智能费用报销推动企业数字化转型
合思的智能费用报销解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。而合思能为企业提供专业、全面的财务数智化解决方案。如果您想了解更多关于智能费用报销的信息，欢迎致电 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还可免费试用我们的产品，开启企业财务管理的新篇章。
