在当前消费市场竞争白热化的存量时代，连锁零售业正遭遇着前所未有的挑战。流量红利如潮水般逐渐消退，宏观经济环境带来的压力与日俱增，社零增速放缓，社会融资和投资等数据增长略显乏力。在这样的大背景下，企业愈发意识到现金流如同企业的“血液”般重要，而成本控制则成为企业增加盈利的关键法门。
然而，当下大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式犹如一辆老旧的马车，数据处理速度缓慢，准确性也难以保证。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时往往滞后，面对瞬息万变的市场难以做出快速反应。更让企业头疼的是，连锁零售业的营销活动成本分析严重延迟，企业仿佛陷入了一个“为营销而营销”的怪圈，不断投入资金，却难以看到实际收益。而且，企业在发展过程中，常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅仅将产品价值定位在“毛利润”上，而忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。
在这样的困境之下，合思挺身而出，为连锁零售业提供了一套量身定制的财务数智化解决方案——个性化报销解决方案，助力企业在困境中突围。
解锁净利润密码：合思全流程解决方案
合思深入连锁零售业的每一个环节，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这个解决方案就像是一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出隐藏在各个角落的净利润。
合思创新性地将台账和单据串联起来，实现了业财流程的一体化贯通。这一举措保障了企业财务数据的业务化和业务数据的线上化，就如同打通了企业的“任督二脉”，解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰以及业财断链等一系列问题。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为连锁零售企业提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。同时，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，帮助连锁零售企业实现业财融合，大幅提高管理效率，有效降低成本。有了合思的个性化报销解决方案，企业在财务管理上如同装上了智能引擎，能够更加高效地运转。
核心功能大揭秘：多维度赋能连锁零售
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多角色提效 专注业务拓展
合思的个性化报销解决方案覆盖了连锁零售企业的各个角色。业务终端包含店长、区域经理、渠道经理等；运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位；管理决策涉及业务主管、老板/决策层。通过这一解决方案，每个角色都能在自己的岗位上更加高效地开展业务，就像一场精心编排的舞蹈，各个角色之间配合默契，共同推动企业向前发展。例如，店长可以更加专注于门店的日常运营，区域经理能够更好地统筹区域内的业务，而老板和决策层则可以根据准确的数据做出更加科学的决策。 -
业财数据速采 掌控业务脉搏
针对连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各种场景，合思的个性化报销解决方案都能实现高效的数据采集。这就好比给企业安装了一双敏锐的眼睛，让企业能够及时了解业务动态，掌握市场变化。无论是直营门店的销售数据，还是加盟门店的运营情况，亦或是线上线下的营销效果，企业都能第一时间获取并进行分析，从而及时调整经营策略。 -
数据驱动决策 深挖企业利润
在费用处理方面，合思的解决方案能够进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等一系列操作，确保每一笔费用都合理合规。在数据分析上，它可以提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等详细数据。通过BI呈现，这些数据为企业决策提供了有力支持。优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。同时，贯穿业财流程的分析体系作为财务数字化的骨架，确保了数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。有了合思的个性化报销解决方案，企业能够更加精准地挖掘出净利润，实现利润的最大化。
实战案例见证：合思方案成效显著
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鸣鸣很忙集团：释放人力 降低采购成本
鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌，拥有10000 + 加盟门店。引入合思的个性化报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，从而有更多的时间和精力投入到业务拓展中。同时，合思系统让采购流程变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金。 -
COMMUNE幻师：优化报销 降低人工成本
COMMUNE幻师所属的极物思维集团，在合思上线前，多门店店长的报销流程体验不佳，且周期漫长。上线合思的个性化报销解决方案后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过合思系统实现了业财融合，每月提供门店税前利润报表，报表还可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。经过一年的努力，门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。 -
烤匠·麻辣烤鱼：提效报销 高效结算促销
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，并按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品（个性化报销解决方案的一部分）后，店长报销到账速度提升了90%，财务95%以上的复核工作通过系统自动化完成，促销活动结算也更加高效。 -
可孚医疗：精准分析 提升财务人效
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。同时，通过数据运营中台产出“日利润报表”，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。这一举措提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。
在激烈的市场竞争中，连锁零售企业迫切需要寻找一种有效的方式来实现降本增效、合规经营和利润增长。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业稳步前行。此次合思发布的白皮书，基于其深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备为连锁零售企业提供优质服务的能力。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的个性化报销解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
连锁零售企业们，别再犹豫！积极采用合思的个性化报销解决方案，开启财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营和利润增长。现在就可以免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能！
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