在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切，尤其是在费控及差旅管理方面。今天，我们将聚焦于一家专精特新的高端制造行业上市公司，这家拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司的企业，在财务报销流程上正面临着诸多挑战，而合思为其提供的解决方案，成功实现了财务报销流程优化。
业务迷局：传统报销痛点凸显
该公司在传统的费控及差旅管理模式下，犹如陷入了一个复杂的迷宫，处处是痛点。
员工报销体验极差。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，而且不支持移动端，员工只能在电脑前完成繁琐的报销流程。个人垫资压力大，每次出差都要先自己掏钱，再等待漫长的报销周期，有时甚至长达 2 个月。纸质借款申请更是麻烦，需要层层签字审批，耗费大量时间和精力。
财务工作陷入低价值陷阱。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了财务人员大量时间，使得他们无暇顾及更重要的财务分析和决策工作。老板也面临着管理难题，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
此前，公司财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率极低。原有的 TMC 平台也无法满足公司的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决报销流程中的其他问题。这些问题严重影响了公司的财务管理效率和员工的工作体验，财务报销流程优化迫在眉睫。
智慧之钥：合思解决方案登场
合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为该公司量身定制了一套全面的解决方案，犹如一把智慧之钥，开启了财务报销流程优化的新篇章。
员工报销变得轻松便捷。员工可以通过移动端随时随地进行申请，无需再受时间和地点的限制。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差也不用担心借款和报销问题。
财务工作实现自动化升级。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
差旅数据分析助力企业决策。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。该解决方案涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，全面解决了公司在费控及差旅管理方面的问题。
落地之旅：方案实施有条不紊
签约合思后，一场有条不紊的财务报销流程优化之旅正式开启。
合思为该公司定制了适合其业务的费控管理方案，将合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品进行有效整合。首先，在系统中配置好各项规则，如预算预占用规则、费用标准等，确保系统能按照公司要求进行管控。
对员工进行系统使用培训是关键的一步。合思的专业团队为员工详细讲解了移动端申请、合思商城消费等操作流程，让员工能够快速熟悉并掌握新系统的使用方法。
随后，公司逐步将费控及差旅管理业务迁移到合思系统中，进行试运行和优化调整。在这个过程中，合思的技术支持团队密切关注系统运行情况，及时解决出现的问题，确保方案的顺利实施。
成效显著：优化成果令人瞩目
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著成效，实现了财务报销流程优化的目标。
员工报销效率大幅提升 300%，极大地改善了员工的体验。现在，员工出差后能够快速完成报销，无需再为繁琐的流程烦恼，工作积极性和满意度明显提高。
财务人力成本降低 50%，让财务人员从低价值工作中解脱出来，专注于更重要的财务分析和决策工作。财务核算的准确性和效率也得到了提高，系统自动生成凭证，减少了人为错误。
通过差旅数据分析看板，企业能够深入了解差旅行为，优化差旅标准，节省了大量的差旅成本。老板也能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。
客户心声：高度认可合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价，真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
员工表示现在出差体验好了很多，不用再为报销等问题烦恼。财务人员称系统的自动化操作节省了大量时间，工作效率大幅提高。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。这些反馈充分证明了合思解决方案在财务报销流程优化方面的有效性和可靠性。
行动号召：开启优化新篇章
如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的难题，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，为您提供全方位的服务。我们将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营，实现财务报销流程优化。
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