在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升和成本节约，开启了企业发展的全新局面。合思助力动力源实现多系统集成，达成数据互通，全面革新操作体验。动力源员工的差旅报销查询流程变得更加便捷，报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就积极开启财务数字化转型和业财融合之路。公司自建了多个系统，然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化方面的痛点。多系统操作体验差，员工在进行差旅报销查询等操作时极为不便；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层难以实时掌握准确的财务信息。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为繁杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：打破壁垒重塑财务数字化格局
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更精准地掌握成本情况，在差旅报销查询时也能获取更全面的信息。
其次，合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了差旅报销查询和处理流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，让企业内部各系统之间的数据能够自由流通，为差旅报销查询等财务管理工作提供了更有力的数据支持。
显著成效：降本增效开启财务管理新时代
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工层面，差旅报销查询变得更加便捷高效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了数字化报销的便利。
在会计层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层层面，管理者能够随时随地通过合思系统进行差旅报销查询等财务数据的查看，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源对合思方案赞不绝口
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思无需报销的应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思的解决方案不仅解决了动力源当前的财务数字化难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
未来展望：携手共进共绘企业发展蓝图
未来，动力源将继续与合思紧密合作。随着动力源自身业态和组织的不断变化，双方将进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，以更好地配合企业全球化业务的发展。在合思的助力下，动力源有望在财务数字化领域取得更大的突破，实现更高质量的发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着与动力源类似的财务数字化挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在差旅报销查询等财务管理方面提升效率、降低成本，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其为企业带来的价值和优势。
