在当今企业发展的浪潮中,财务数字化的需求如汹涌波涛般日益增长。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式已难以满足企业的发展需求。许多企业在财务数字化进程中,面临着系统集成难、费用管控难、报销流程繁琐等诸多痛点。
例如,动力源拥有大量自研系统,这些系统之间的整合犹如一座难以逾越的大山,传统的手工报销模式更是弊端丛生,效率低下。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计就像散落的珍珠,难以收口。医药企业泽璟制药由于学术交流会高频发生,报销时产生的大量单据处理起来费时费力,费用标准的落地和额度管控也困难重重,差旅降本更是无从谈起。
此外,疫情等因素也进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的需求变得更为迫切。企业在数字化转型的道路上,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致难以实现精细化管理和降本增效的目标。
那么,如何才能解决这些企业在财务数字化方面面临的难题呢?合思为企业提供了一套全面的发票报销方案,助力企业开启财务数字化转型的新篇章。
全景式解决方案,破解财务困局
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思犹如一位技艺精湛的工匠,能够打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的无缝流转。
同时,合思还能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,让预算管理更加精准有效。
此外,合思还提供定制化的发票报销方案,针对不同企业的特点和需求,量身定制适合的方案。例如,泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业的财务管理提供了有力支持。
核心功能闪耀,铸就卓越优势
合思的发票报销方案具有众多核心功能和显著优势,能够为企业带来前所未有的数字化体验。
无需报销功能是合思的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单高效。
强大的系统连接能力也是合思的重要优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。
发票智能校验功能更是为企业的财务管理保驾护航。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。汉威科技通过合思费控的发票智能校验功能,有效避免了发票风险,提升了财务管理的准确性。
灵活的预算管控功能可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学合理。
多元场景应用,见证卓越成效
合思的发票报销方案在多个行业场景中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
在制造业场景中,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的发票报销方案为制造业企业带来了高效的财务管理体验。
在医药行业场景,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的发票报销方案为医药企业解决了报销难题,提升了企业的运营效率。
在电商零售场景,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的发票报销方案为电商零售企业带来了高效的财务处理能力。
在软件互联网场景,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思的发票报销方案为软件互联网企业实现了财务数字化的全面升级。
众多企业通过使用合思的发票报销方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和发展潜力,能够为企业的财务数字化转型提供可靠的保障。
现在就选择合思的发票报销方案,让企业告别传统财务管理的困扰,实现有限资源的更有效利用,在市场竞争中脱颖而出。立即免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!
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