合思助力企业突破财务数字化困境，实现动态预算监控

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重困境。多系统林立如同错综复杂的迷宫，数据孤岛难以打破，报销流程繁琐得让人望而却步，费用管控更是难上加难。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，如同枷锁一般束缚着企业的发展。

比如动力源，存在大量自研系统，难整合的问题突出。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务手工录入，发票验真等工作也只能靠手工进行。这不仅导致操作体验差，而且合规性难以保证。再看赛傲生物，作为创新型的细胞生物制药企业，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，费用管控难度大，财务风险较高。企业在发展过程中，随着业务的拓展和组织架构的复杂化，对财务数字化的需求愈发迫切。而合思，正是能够解决这些问题的得力助手，接下来让我们深入了解。

行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路

• 多系统操作体验差与手工录入合规难
  许多企业存在多个自研系统，像动力源自建了费控、采购、销售、生产制造等系统。员工在申请单提交时，需要在各系统间来回切换，就像在不同的战场间奔波。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依赖手工操作。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了工作效率。

• 系统割裂数据分散信息滞后
  同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度就像断了线的风筝，难以落地。以汉威科技集团为例，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，使得企业在动态预算监控方面面临巨大挑战。

• 业务覆盖面广报销模式复杂
  部分企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针般繁琐。例如动力源主营通讯基站建设，业务人员出差频繁，报销涉及多种事项和发票类型，不同类型费用支付方式不同，大大增加了报销的复杂性，也为动态预算监控带来了难度。

• 组织架构复杂各主体流程繁复
  一些企业组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。如动力源总部和分公司的出差申请提交方式不同，总部通过纸质单据提交，分公司通过PC端OA系统提交。且出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这也不利于企业进行有效的动态预算监控。

解决方案概述：合思构建财务数字化蓝图

合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思将企业的多个系统进行整合，打破数据孤岛，实现数据互通。比如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为动态预算监控提供了有力的数据支持。

同时，合思提供多种功能模块，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等，满足企业不同的财务数字化需求，为企业的动态预算监控提供了多样化的工具。

核心功能亮点：合思方案的独特魅力

• 无需报销颠覆性重塑商旅出行流程
  员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工真正感受到数字化便利，幸福感提升，也有利于企业对商旅费用进行动态预算监控。

• 系统连接能力强
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为动态预算监控提供了高效的数据流通渠道。

• 发票智能校验
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为动态预算监控提供了准确的数据基础。

• 预算管控前置
  通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团实现预算管控前置，加强了对公业务管控，也为企业的动态预算监控提供了有力的保障。

用户收益：合思方案带来的切实改变

• 效率大幅提升
  员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业能够更加高效地进行动态预算监控。

• 费用管控更有效
  实现对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析。实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，为动态预算监控提供了全面的管理手段。

• 数据安全可靠
  针对企业对数据安全的需求，合思提供保障措施。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保动态预算监控的数据安全。

• 提升员工体验
  员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。这也有利于员工更好地配合企业进行动态预算监控。

典型场景：合思方案的多领域应用

• 商旅出行场景
  员工通过合思商城进行差旅预订，免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。如动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验得到极大提升，也便于企业对商旅费用进行动态预算监控。

• 销售费用管理场景
  对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用标准控制等。如医百科技在销售费用管理方面，通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，为企业的销售费用动态预算监控提供了有效手段。

• 对公付款场景
  规范合同管理流程，实现合同付款自动控制，实时统计付款和回票进度。如汉威科技集团通过合同管理台账，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，也有助于企业对公付款的动态预算监控。

• 预算管控场景
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，有效落地预算管控，防止费用管控失控，为企业的动态预算监控提供了有力的支持。

客户成功案例：合思方案的实践验证

• 动力源
  使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，也为企业的动态预算监控提供了良好的实践经验。

• 汉威科技集团
  使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，为企业的动态预算监控提供了成功的范例。

• 派克新材
  使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为企业的动态预算监控提供了可靠的保障。

• 江西中机
  使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型，也为企业的动态预算监控提供了新的思路。

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，实现有效的动态预算监控，不妨选择合思。合思以客户为中心，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。