智能费用报销助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业顺应时代发展的必然需求。自2021年12月1日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这无疑标志着会计管理模式迎来了全面变革。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的做法还存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，以及功能强大的合思财务收支管理平台，为企业的智能费用报销带来了新的突破。

全流程方案开启智能报销新篇

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。从发票采集、审核对账、统一开票，到自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等，实现了全流程的无缝衔接。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让智能费用报销成为现实。

平台功能打造报销便捷体验

合思财务收支管理平台的功能特点十分突出，为企业的智能费用报销提供了有力支持。
– 差旅申请与订购便捷
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，大大提高了差旅管理的效率。
– 易商卡消费与发票采集高效
易商卡线下消费功能，可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
– 审核对账与统一开票精准
审核对账功能可使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
– 自动提报与资金结算快速
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。

核心亮点彰显技术生态优势

合思产品具有诸多核心亮点，展现了其在智能费用报销领域的技术创新和生态优势。
– 底层技术打通全流程
合思通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为智能费用报销提供了坚实的技术支撑。
– 强大集成实现数据协同
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间流畅传递，提高了工作效率。
– 安全保障与定制服务贴心
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的智能费用报销需求。

产品价值助力企业降本增效

合思的产品为企业带来了多方面的价值，实现了降本增效和管理水平的提升。
– 推动数字化绿色化协同转型
电子凭证数字化转型推动企业实现数字化和绿色化协同转型，合思的解决方案有助于企业降低运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
– 简化流程提高工作效率
以某世界500强旗下教育服务品牌为例，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
– 提升管理杜绝造假问题
合思的解决方案能助力企业提升财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升，智能费用报销的优势尽显。

典型场景体现产品实用性

合思产品在多个典型场景中展现了其适用性和实用性。
– 企业差旅场景
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让智能费用报销在差旅管理中发挥重要作用。
– 企业财务核算场景
在企业财务核算场景中，合思平台可实现自动记账、自动提报、资金结算等功能，对接银行账户实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算效率。
– 企业档案管理场景
在企业档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障数据安全的同时提升了管理效率，智能费用报销的优势延伸到了档案管理环节。

成功案例见证产品有效性

众多成功案例用实际数据和成果证明了合思产品的有效性。
– 某国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

市场定位凸显独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，专注于企业财务数智化领域。
– 生态优势与模式创新
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多合作伙伴共同为客户提供全方位财务数智化服务。同时，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有独特的竞争力，为企业的智能费用报销提供了更优质的选择。
– 专业团队与服务网络
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务和支持，保障了企业智能费用报销的顺利实施。

合思的产品和解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展，提升企业的财务管理水平和竞争力，是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的有力工具。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的产品和解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。目前合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用即可开始使用，欢迎企业咨询试用，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。