在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。截至2023年12月1日，数电票试点迅速铺开，全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，企业在这场转型中面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。而且，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍未能摆脱纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。这些痛点严重影响了企业财务管理的效率和质量，成为企业发展的绊脚石。
差旅报销系统功能在解决这些痛点方面起着至关重要的作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的需求，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务管理带来了新的曙光。
合思破局：“消费 – 入账 – 归档”一体化方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，构建了全方位的财务数智化服务体系。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务管理的痛点。
该解决方案涵盖了总额管控，从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，每个环节都紧密相连。同时，它还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，形成了一个完整的闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅报销系统功能在这个过程中得到了充分的体现，为企业提供了高效、便捷的财务管理体验。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
功能大观：合思财务收支管理平台全景展示
合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一个功能强大的财务管理工具箱，为企业提供了全方位的支持。差旅报销系统功能在其中占据着重要的地位。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
– 商旅订购一站式
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
– 易商卡消费无纸化
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用。
– 发票采集智能化
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
– 审核对账实时化
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明。
– 统一开票集中化
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
– 自动提报高效化
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，缩短了报销周期。
– 资金结算多样化
资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
– 档案归档智能化
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现了档案管理的智能化。
– 商旅分析精准化
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业决策提供有力支持。
– 自动记账自动化
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
– 总额受控精细化
总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，实现了企业费用的精细化管理。
核心亮点：合思产品的独特魅力
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。差旅报销系统功能在这些亮点的加持下，更加卓越。
– 强大集成能力
合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，便于企业整合各方资源，提高管理效率。就像一个强大的连接器，将企业的各个系统紧密连接在一起。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。无论企业规模大小、行业类型如何，都能找到适合自己的财务管理方案。
– 数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和隐私性。让企业在使用过程中无需担心数据泄露的风险。
– 易于上手操作
具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业员工的学习成本。即使是没有财务专业背景的员工，也能轻松使用。
价值凸显：合思产品的显著成效
合思产品的价值在众多企业的实践中得到了充分的体现。差旅报销系统功能为企业带来了实实在在的效益。
– 降本增效显著
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
– 财务全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。让企业的财务管理更加规范、高效。
– 提升管理能力与员工意识
依托合思平台，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，同时员工数字化意识也逐渐增强。为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
– 促进数字化与绿色化协同转型
电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业降低运行成本和社会资源消耗，如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。体现了合思产品在推动企业可持续发展方面的积极作用。
场景应用：合思产品的多元舞台
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，差旅报销系统功能在这些场景中得到了完美的应用。
– 企业差旅管理
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票和酒店、使用易商卡进行线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率。让员工的差旅更加轻松、便捷。
– 企业财务核算
在企业财务核算场景中，合思平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。让财务核算更加精准、高效。
– 企业档案管理
在企业档案管理场景中，合思平台能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性，方便企业查阅和使用档案。让档案管理更加规范、有序。
– 企业费用管控
在企业费用管控场景中，合思平台可以设定预算上限，对费用进行实时监控和预警，帮助企业有效控制成本，实现精细化管理。让企业的费用支出更加合理、可控。
成功案例：合思产品的实力见证
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的实力。差旅报销系统功能在这些案例中发挥了关键作用。
– 某国民经典零食品牌
该品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
– 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
该品牌数据分散内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据需打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
该企业业务、财务系统多，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：合思产品的差异化之路
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。差旅报销系统功能是其实现这一目标的重要手段。
合思具有广泛连接的生态，能够与各类消费供应商、金融机构等进行合作，为企业提供更全面的服务。采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，又注重模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持、问题解决等，确保客户能够顺利使用合思产品并获得良好的体验。
合思产品在企业财务数字化转型中具有不可替代的价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的有力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用即可开启您的财务数字化转型之旅。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思的客户行列，共同探索财务数字化的新未来。
