合思助力企业财务数智化转型,实现发票与预算关联新突破

合思助力企业财务数智化转型,实现发票与预算关联新突破
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业对财务数智化的需求如汹涌潮水般日益迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在这财务数智化的广阔领域中崭露头角。它宛如一座灯塔,为企事业单位提供着财务数智化产品和服务,通过那敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,犹如在财务数智化的战场上布下坚实的据点。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务能力和广泛的市场覆盖范围,如同一张巨大而紧密的网,为企业提供全方位的支持。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,这强大的资金后盾为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,足以证明合思在市场上的认可度和影响力。

数字化浪潮下企业转型大势

在数字化时代的滚滚洪流中,企业面临着业务多元化、全球化的严峻挑战。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以满足企业高效运营和决策的需求。财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键所在,犹如在波涛汹涌的大海中,企业需要一艘坚固且动力强劲的航船,才能驶向成功的彼岸。

税收征管数字化、智能化的趋势,让企业财税合规的监管变得更加严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业迫切需要更加高效、合规的财务数字化解决方案。疫情的影响更是加速了企业数字化转型的进程,远程办公、线上业务的增加,对企业财务的实时性、准确性和协同性提出了更高要求。市场竞争的加剧,促使企业不断寻求降本增效的方法,而财务数字化正是那把能够帮助企业优化流程、降低成本、提高效率的利刃,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

企业财务管理痛点剖析

  • 系统整合难题
    大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。有些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒,操作体验差,手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,就像一个混乱的大仓库,各种物品杂乱无章地堆放着,难以找到所需的东西。

  • 费用管理困境
    费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。一些企业在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式,年底集中处理报销,财务人员的工作压力就像一座大山,让人喘不过气来。

  • 预算管控困境
    预算管控难落地,费用支出不透明。部分企业支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,就像在黑暗中摸索前行,难以看清费用支出的真实情况。

  • 报销流程痛点
    报销流程长,审批慢,员工体验不佳。一些企业业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,员工就像在漫长的排队中等待,焦急而无奈。

合思整体解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个全能的管家,为企业的财务管理提供一站式的解决方案。

通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础信息、业务数据的实时共享和联动,就像把分散的珍珠串成一条美丽的项链,让数据流动起来,发挥出更大的价值。

合思提供个性化的解决方案,根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制适合企业的费用管理方案和审批流程。就像为每个人量身定制一件合身的衣服,让企业的财务管理更加贴合自身的实际情况。

同时,合思强调事前控制和精细化管理,将管理方案嵌入财务信息系统,实现预算管控前置,在费用发生前进行标准控制和预算校验,避免事后管控的滞后性和不确定性。这就像在洪水来临之前就筑起坚固的堤坝,提前防范风险。

合思解决方案核心模块

  • 合思费控模块
    合思费控模块支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。同时,可实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报自动校验,消费超额时自动提示。这就像一个严谨的卫士,守护着企业的发票安全和费用合规。

  • 合思商城模块
    合思商城模块集成了众多商旅平台和供应商资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一个便捷的购物广场,让员工的消费和企业的财务管理变得更加轻松。

  • 合思BI模块
    合思BI模块通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,可通过报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像一个精准的仪表盘,让管理者清楚地了解企业的财务状况。

  • 开放平台模块
    开放平台模块具备强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像一座桥梁,让不同系统之间的沟通更加顺畅。

合思竞争优势凸显

合思是专精特新企业,拥有强大的技术研发实力和创新能力,能够不断推出适应市场需求的新产品和新功能。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和领先性,为企业提供了全新的财务数字化体验。

合思具备广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通和业务的协同发展。而其他一些企业可能在系统集成方面存在局限性,无法满足企业的多样化需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队和完善的服务体系,能够为客户提供及时、高效、优质的服务。在项目实施过程中,合思的项目经理能够与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目的顺利上线和稳定运行。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业等。这些成功案例证明了合思的解决方案具有通用性和有效性,能够为不同行业的企业带来实际的价值和效益。

合思成功案例见证

  • 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

  • 派克新材
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西中机
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是最为关键的一点。

合思全程服务体系

  • 售前服务
    合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的业务需求、组织架构和财务管理现状,为客户提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示,帮助客户清晰了解合思解决方案的功能和优势,确保方案与客户的实际需求相匹配。这就像一位贴心的顾问,为客户量身定制最适合的财务数字化方案。

  • 售中服务
    在项目实施过程中,合思会为客户配备专业的项目经理和实施团队,全程跟进项目进度。项目经理会与客户紧密合作,及时解决项目中遇到的问题,确保项目按时、按质量要求上线。同时,合思还会为客户提供系统培训,帮助客户的员工熟悉系统的操作和使用方法。这就像一位可靠的伙伴,陪伴客户一起完成财务数字化转型的征程。

  • 售后服务
    合思拥有完善的售后服务体系,为客户提供7×24小时的技术支持和维护服务。客户在使用过程中遇到任何问题,都可以随时联系合思的客服团队,客服团队会及时响应并解决问题。此外,合思还会定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,不断优化服务质量。这就像一位细心的管家,时刻关注着客户的需求,为客户提供全方位的保障。

携手合思开启财务数字化新时代

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思的解决方案具有显著的成效,能够为企业带来实际的价值和效益。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过选择合思,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,推出更多创新的产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思也将与更多的企业合作,共同推动财务数字化行业的发展。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求,企业需要尽快进行财务数字化转型。选择合思,就是选择专业、选择高效、选择成功。现在就点击免费试用,让我们携手合思,共同开启财务数字化的新时代。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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