在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着流量红利消退的困境。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，整个行业在当前经济环境下承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《连锁零售业财务数字化转型洞察》白皮书正是基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验撰写而成，具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解报销管理最佳实践。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点所在。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程，这成为了企业发展的一大阻碍。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这种混乱的报销状况不仅增加了财务人员的工作量，还容易导致报销数据的不准确，影响企业的财务管理。
此外，门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。这些问题不仅降低了报销效率，还可能影响员工的工作积极性。在这个案例中，我们可以看到鸣鸣很忙在报销管理方面急需寻找报销管理最佳实践来解决困境。
合思解决方案：开启高效报销新篇章
合思针对鸣鸣很忙面临的问题，提供了无需报销解决方案，这无疑是报销管理最佳实践的典范。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩是合思方案的一大亮点。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这些功能使得差旅报销变得更加便捷、高效，减少了人为错误和繁琐的流程，真正实现了报销管理最佳实践。
门店发票统一回收管理也是合思方案的重要组成部分。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这种创新的发票管理方式，不仅提高了发票处理的效率，还降低了发票管理的成本，是报销管理最佳实践的体现。
拥抱自动化精细核算同样不容忽视。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些自动化的功能使得报销核算更加精细、准确，进一步提升了报销管理的水平，是报销管理最佳实践的有力支撑。
鸣鸣很忙的华丽转身：成果显著
合思付款·银企直联·自动记账功能在鸣鸣很忙发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这充分证明了合思解决方案作为报销管理最佳实践的有效性。
零食很忙的成功还离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高效的周转模式与合思的解决方案相辅相成，进一步提升了企业的竞争力。在这个过程中，我们可以看到报销管理最佳实践为企业带来的巨大价值。
合思方案：连锁零售财务数智化的关键
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《连锁零售业财务数字化转型洞察》白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。
连锁零售企业在面临诸多挑战的今天，需要积极寻找报销管理最佳实践，通过财务数智化来激发新的增长动能。合思的解决方案为连锁零售企业提供了一个成功的范例，值得更多企业借鉴和学习。
