合思费用报销管理系统：开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。其中，财务数智化更是众多企事业单位提升自身竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报，是财务数智化领域的佼佼者。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，服务着众多付费企业和未来财务人。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，彰显出强大的发展潜力和市场认可度。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

市场形势：财务数智化风起云涌

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高。在当前经济环境下，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切，急需更高效、智能的财务解决方案来适应新的市场环境。

企业在发展进程中，面临着业务扩张、组织架构复杂等诸多问题。传统的财务管理模式难以满足企业精细化管理和降本增效的需求，财务数智化成为企业提升管理水平和竞争力的必然选择。医药、制造、科技等各行业都在积极推进数字化转型，对财务数智化产品和服务的需求不断增长，市场潜力巨大。

数字化转型让企业对数据的实时性、准确性和安全性要求更高。财务数智化能够帮助企业实现数据的高效整合和分析，为企业决策提供有力支持。费用报销管理系统作为财务数智化的重要组成部分，在这样的市场形势下，有着广阔的发展前景。

痛点分析：传统财务管理困境重重

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也不容忽视。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。费用报销管理系统的出现，正是为了解决这些传统财务管理中的痛点。

解决方案整体策略概述：合思全方位破局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，旨在帮助企业解决财务管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，让企业的财务管理流程更加高效、便捷。例如将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和协同。

合思提供灵活的预算管控和费用标准设置，根据企业的不同需求和业务场景，实现费用的精细化管理和事前、事中、事后的全程管控，有效防止费用超标和失控。

合思利用先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高财务管理的自动化程度和准确性，减轻财务人员的工作负担，提升工作效率。费用报销管理系统在合思的整体解决方案中，发挥着关键作用。

核心模块：合思系统功能卓越

合思费控实现费用的精细化管理，包括费用申请、审批、报销、核算等全流程的管控，支持多种费用类型和报销模式，可根据企业的组织架构和业务需求进行灵活配置。例如，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

合思商城聚合商旅、采购等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成多维度的费用分析报表，为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

银企直联实现企业与银行系统的直连，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这些核心模块共同构成了合思费用报销管理系统的强大功能。

竞争优势：合思独具特色

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行深度集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。而其他一些产品可能只能实现部分系统的集成，无法提供如此全面的服务。

无需报销的解决方案让合思脱颖而出。合思的无需报销模式真正让员工感受到数字化便利，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，同时也提高了财务管理的效率和合规性。而市场上部分产品仍采用传统的报销模式，流程繁琐，员工体验不佳。

敏捷的服务响应也是合思的亮点。合思拥有专业的服务团队，能够及时响应客户的需求，为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。而一些竞争对手可能在服务响应速度和质量上存在不足。

丰富的行业经验是合思的有力保障。合思服务了众多不同行业的客户，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案。相比之下，一些新进入市场的产品可能缺乏足够的行业案例和经验积累。合思费用报销管理系统凭借这些竞争优势，在市场中占据领先地位。

成功案例：合思方案成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这些成功案例充分证明了合思费用报销管理系统的实际效果和应用价值。

服务体系：合思全程贴心保障

售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议。通过对客户现有系统和业务流程的分析，制定出最适合客户的财务数智化方案。

售中服务时，在项目实施过程中，合思配备专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保项目按时、高质量上线。项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，及时解决项目中遇到的问题，保证系统的正常使用。

售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访，了解系统使用情况和客户满意度，不断优化服务质量。同时，合思还为客户提供系统升级和维护服务，确保系统始终保持稳定、高效运行。

培训服务中，合思为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，帮助客户的员工快速熟悉和掌握系统的使用方法，提高工作效率。培训方式包括线上培训、线下培训等多种形式，满足客户的不同需求。合思的服务体系为费用报销管理系统的使用提供了全方位的保障。

合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

随着市场竞争的加剧和企业数字化转型的加速，财务数智化将成为企业提升竞争力的核心要素。选择合思的财务数智化解决方案，企业能够有效解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，抓住发展机遇，在财务数智化的道路上创造更加美好的未来。期待更多企业加入合思的合作伙伴行列，共同开启财务数智化新时代。如果你想体验合思费用报销管理系统的强大功能，现在就可以免费试用！