在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业的费用支出管理却长期处于被忽视的状态。尽管费用支出在企业总支出中所占的比重相对较少，但它却涉及到企业的每一位员工。而且，费用报销的处理过程繁琐复杂，耗费大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著的提升。费用支出的种类繁多、发生频率高且合规性较差，使得费用支出管理成为了企业面临的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，这种方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企事业单位提供了一套全面的财务数智化产品和服务，致力于帮助企业解决报销成本控制的难题。
合思：财务数智化的一站式解决方案提供商
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思财务收支管理平台：报销成本控制的利器
合思的财务收支管理平台为企业费控管理带来了不同层级的升级，从 L1 手工报销阶段逐步迈向 L5 高级无需报销阶段，有效提升了企业费控管理能力和数字化水平。
例如在 L3 初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。这不仅减少了员工报销的时间和精力，还提高了报销的准确性和效率，从而实现了报销成本的有效控制。
该平台还能帮助企业实现业财一体化。财务人员可以全程参与业务发生（费用产生）的过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。通过这种方式，企业可以更好地控制费用支出，避免不必要的浪费，进一步降低报销成本。
合思平台支持对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避了电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，确保了报销数据的准确性和合规性，为报销成本控制提供了有力保障。
此外，平台还具备数据赋能的功能。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。企业可以根据这些数据和分析结果，制定更加合理的费用预算和控制策略，实现报销成本的精准控制。
多行业应用：合思报销成本控制方案的成功实践
-
医药行业：破解费用管理难题
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。中国某知名制药公司选择了合思的解决方案，定制搭建讲者库，使得费用清晰可追溯。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅提高了费用管理的效率，还确保了费用支出的合规性，有效控制了报销成本。 -
软件行业：提升费控治理水平
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列措施简化了费控流程，提高了工作效率，降低了报销成本，同时也提升了企业的费控治理水平。 -
连锁经营行业：实现报销支付联动
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案，通过合同/台账管理模块和银企直联模块，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动，降低了资金风险。这不仅优化了企业的报销流程，还提高了资金使用效率，有效控制了报销成本。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思能够帮助企业实现降本、提效与创收，为企业的发展提供有力支持。
未来，费控管理平台的发展前景十分广阔。合思作为专业的财务数智化服务提供商，将不断扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列，选择合思的财务数智化解决方案，开启降本增效、合规经营之路。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在报销成本控制方面的强大功能和卓越价值。
