在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域取得了卓越成就。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化方面遇到了诸多难题。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源解决了这些难题，成为企业财务数字化转型的得力助手。接下来，就让我们深入了解一下合思是如何助力动力源实现数字化费用报销变革的。
动力源：业务繁茂下的财务困局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自行搭建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂不堪，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
在多系统操作方面，员工的体验差到了极点。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据还得由财务人员手工录入系统，发票验真等工作也只能靠手工完成。这些基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间，使得工作效率大打折扣。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以真正落地实施。动力源在财务数字化的道路上陷入了困境，急需一个强大的解决方案来打破僵局。
合思出击：量身定制数字化方案
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全方位的数字化费用报销解决方案。
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系统集成：数据同步的桥梁
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息能够及时准确地在两个系统之间流通，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了系统之间的壁垒，让数据在不同系统之间自由流动，为后续的业务处理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：开启便捷消费新时代
合思的无需报销模式是整个解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，然后自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。同时，员工也无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了消费即合规、报销零负担。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这使得动力源的各个业务系统能够与合思费控系统无缝对接，打破了数据流转的壁垒。无论是业务数据还是财务数据，都能够在不同系统之间快速、准确地传递和共享，为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。
分步实施：稳步推进数字化变革
有了完善的解决方案，接下来就是实施的过程。合思采用分步实施的策略，稳步推进动力源的数字化费用报销变革。
首先是系统集成阶段。合思的技术团队将动力源已有的HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行对接，实现数据的同步。在这个过程中，技术人员克服了各种技术难题，确保数据的准确传输和系统的稳定运行。通过系统集成，动力源的各个系统之间开始实现数据的互通，为后续的业务处理提供了基础。
接着是推行无需报销模式。合思向动力源的员工详细介绍了无需报销模式的优势和操作方法，让员工逐步体验因公消费免垫资等便利。同时，通过规范消费流程，确保每一笔消费都符合企业的财务制度。在这个阶段，合思还提供了全方位的培训和技术支持，帮助员工顺利适应新的报销模式。
最后是持续优化系统连接。合思的技术团队不断对系统进行优化，确保业务数据能够跨系统同步应用。通过持续优化，加快了业务处理和数据统计的效率，让动力源的财务数字化水平不断提升。
显著成效：数字化转型硕果累累
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的数字化费用报销解决方案取得了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统之间来回切换，报销变得更加便捷高效。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的手工录入和发票验真等工作都由系统自动完成，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
在员工使用体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在消费时可以直接选择符合预算和差标的消费选项，无需再为报销问题而担忧，使用体验得到了极大的提升。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过数字化费用报销系统，企业的财务管理更加精细化、科学化。
高度评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明双方将在未来继续携手共进，共同推动企业的发展。
诚挚呼吁：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业，已通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。在当今数字化时代，企业的财务数字化转型已刻不容缓。选择合思，就是选择一条高效、便捷、智能的财务数字化之路。让合思助力您的企业，在数字化浪潮中脱颖而出，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验数字化费用报销带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
