在当今竞争激烈的商业世界中，科技企业正以前所未有的速度推动着行业的发展。高新兴科技集团作为一家上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商，始终聚焦于技术创新应用。这家高科技企业每年在研发上的投入超过营业收入的10%，拥有超过2000项核心知识产权。其规模也不容小觑，员工数量达3000多人，国内服务网点有170多个，信息化系统有5个，年银行回单数10万 + 、发票数15万 + 、电子凭证量30万 + 。然而，在如此辉煌的背后，高新兴科技集团在会计报销流程以及财务档案管理方面却面临着诸多难题。
档案管理困局：传统模式的痛点剖析
在高新兴科技集团的日常运营中，会计报销流程涉及到报销、采购付款等一系列业务。这些业务流程需要对相关文件进行打印、整理、装订及归档等操作。这不仅占用了库房人员大量的管理成本，而且借阅流程及实物借出都极为繁琐。例如，当财务人员需要查阅某一笔报销的相关凭证时，需要在众多的纸质档案中寻找，耗费大量的时间和精力。这导致了档案管理成本居高不下，成为企业运营中的一项沉重负担。
同时，企业的电子源文件并未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制，存在着合规性隐患。在会计报销流程中，人工操作难免会出现疏忽，导致档案归档不规范，一旦面临审计等情况，就可能给企业带来不必要的风险。
另外，目前公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大。由于不同的信息化系统之间缺乏有效的连接，不能实现跨系统调阅，使得会计报销流程变得异常复杂。财务人员在查询信息时，需要在多个系统之间切换，耗费大量的人力，档案利用效率极低。
合思妙方：数字化解决方案的闪亮登场
针对高新兴科技集团在财务档案管理方面的诸多问题，合思为其量身定制了一套解决方案。这套方案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统。在会计报销流程中，这一举措使得数据的采集更加高效、准确，避免了人工采集数据时可能出现的错误。
合思的解决方案实现了自动制档功能，极大地释放了财务人员的精力。在会计报销流程中，凭证数据能够自动匹配组装。业务检测机制保障了证据链的完整，档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这就好比为财务档案管理搭建了一个智能化的流水线，让会计报销流程更加顺畅。
此外，该方案还实现了档案全场景数字化利用。打破了以往需要在同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的壁垒，在会计报销流程中，只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够更加快速地获取所需信息。
实施蓝图：解决方案的落地步骤
合思解决方案的实施是一个有条不紊的过程。首先，通过与各类异构系统的对接，利用生成式接口自动采集档案数据。这一步骤为后续的凭证自动匹配组装和档案数字化利用奠定了坚实的基础。在会计报销流程中，准确的数据采集是确保整个流程顺利进行的关键。
接着，配置档案关联规则。通过对规则的合理配置，实现不同系统、不同类别会计凭证的自动关联匹配及组装，保障证据链完整。这一步骤就像是为会计报销流程搭建了一个精准的导航系统，让每一个凭证都能准确地找到自己的位置。
最后，建立档案全场景数字化利用机制。实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，让会计报销流程更加便捷高效。通过这一系列的步骤，合思的解决方案在高新兴科技集团逐步落地生根。
成效显著：方案带来的硕果累累
高新兴科技集团采用合思的方案后，取得了显著的成果。在会计报销流程方面，归档效率提升了90%。原本繁琐的档案整理和归档工作，现在变得轻松高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，极大地提高了财务档案管理的工作效率。
同时，方案的实施为企业年节约成本30万 + 。这一成果有效降低了企业的运营成本，让企业在当前经济环境下能够更加稳健地发展。在会计报销流程中，成本的降低意味着企业可以将更多的资金投入到研发和市场拓展等方面，提升企业的竞争力。
客户赞誉：高新兴的高度认可
高新兴科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了在会计报销流程以及财务档案管理方面的难题，提高了工作效率，降低了成本，让企业能够更加专注于核心业务的发展。数字化的档案管理方式使档案利用更加便捷，为企业的内审等工作提供了有力支持。在日常的会计报销流程中，财务人员不再为繁琐的档案管理工作而烦恼，能够更加高效地完成各项任务。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的效率和成本控制越来越重视。合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，尤其是在会计报销流程方面存在效率低下、成本过高等困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身体验其为企业带来的变革与提升。让合思帮助您的企业在财务管理领域实现新的突破，让有限更有效。
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