在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。
一些企业先后自建费控、采购等多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期差距较大。动力源就是一个典型例子,虽然投入大量精力建设系统,但实际效果却不尽如人意。集团性公司也存在成本增效需求无法满足的问题,汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高速发展的企业同样面临业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等多方面痛点,派克新材新员工不了解差旅流程标准,超标常有,差旅成本居高不下,差旅报销查询困难,报销流程长且审批慢。还有企业存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题,亿嘉和各系统独立运转,信息利用率低,费控标准难以与业务需求匹配,员工差旅报销查询不便,报销流程长且归档核对耗时。
面对这些痛点,合思提供了一套全面的解决方案。
合思全方位解决方案,打破财务困境枷锁
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖系统集成,将企业的HR、BPM、OA等系统与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。员工在进行差旅报销查询时,能更便捷地获取相关信息。同时,合思提供无需报销的模式,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动创建结算单和生成凭证。此外,合思还能实现预算管控,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,防止费用管控失控。
合思还具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高发票识别效率。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,这大大提高了差旅报销查询的准确性和效率。
针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,提升财务数据传输安全性,也让差旅报销查询更安全可靠;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,在差旅报销查询方面也能做到精准定位。
核心功能亮点,差旅报销查询的得力助手
- 移动审批与AI技术OCR自动识别
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,保证信息准确。派克新材借助此功能,报销效率大幅提升,员工填报时间缩短,差旅报销查询也变得更加轻松。员工可以随时随地通过移动设备进行审批和查询,及时了解报销进度。 - 发票自动验真、查重与凭证自动生成
解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,系统审核控制分担财务人员审核压力,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。如海威茨通过此功能,发票查重、验真等工作量约等于0,财务基础核对、查验等工作大大降低,差旅报销查询时也无需担心发票问题。 - 银企直联与业务付款打通
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,差旅报销查询时能清晰看到资金流向和单据状态。 - 多系统集成与数据互通
合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR、OA、ERP等系统集成,实现数据互联互通,减少员工重复录入,优化操作体验。如中亦科技合思费控落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,员工在进行差旅报销查询时能获取更全面的信息。
企业使用收益,差旅报销查询带来的多重红利
- 效率提升
合思的解决方案能带来员工报销效率、财务核算效率、审批效率等多方面提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,员工差旅报销查询更加及时,能快速拿到报销款项。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,在差旅报销查询方面也能更快地获取准确信息。 - 成本节约
降低财务人力成本、减少差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元,青岛海威茨节省打印、邮递等综合费用,报销周期从1个多月缩短至3天,差旅报销查询也更便捷,减少了不必要的成本支出。 - 合规性增强
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强费用管控,实现预算管控前置。斯利安药业通过合思费控系统,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,差旅报销查询时能保证数据的合规性和准确性。 - 决策支持
管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI数据分析报表能为企业管理层提供决策依据,亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,在差旅报销查询方面也能为决策提供有力支持。
典型应用场景,差旅报销查询无处不在
- 无需报销场景
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动结算和生成凭证。动力源、亿嘉和等企业员工在使用合思解决方案后,真正感受到数字化便利,无需报销的模式提升了员工幸福感,差旅报销查询也变得简单轻松。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需关注消费即可。 - 预算管控场景
通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,实现预算管控前置,防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅报销查询时能清晰看到预算使用情况,避免超支。 - 系统集成场景
将企业的多个系统与合思费控集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技合思费控与HR、业务、银企直联等深度对接,实现多系统无缝集成,差旅报销查询时能整合多个系统的数据,提供更全面的信息。 - 发票管理场景
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销问题。泽璟制药通过合思解决方案,有效解决发票复核难题,提高财务工作效率,差旅报销查询时能确保发票的真实性和有效性。
客户成功案例,差旅报销查询的真实见证
- 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅报销查询更加高效准确。 - 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,差旅报销查询也更加顺畅。 - 派克新材
采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能,提升了企业数字化财务水平,差旅报销查询变得更加智能。 - 亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,差旅报销查询更加便捷。
众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。企业也可抓住机遇,借助合思的专业服务和先进技术,解决财务痛点,提升企业竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。
选择合思,企业将拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的发展注入强大动力。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,与合思携手,开启财务数字化转型新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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