合思档案：解锁财务档案管理新密码，助力报销效率提升

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。据相关规划，2025年数电票将实现全覆盖。这一变革，犹如一场风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应这一新时代的要求。

数电票与传统发票不同，它必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业需要一个专业的“电子会计档案管理平台”，才能顺利适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、占地大，而且档案数据难以分析利用；财务人员每天要处理大量的档案数据，整理工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据时，流程繁琐得让人望而却步。

从成本角度看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间，这是高显性成本。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，这是高隐形成本。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏，存在高合规风险。

不过，国家政策为企业带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一把金钥匙，为企业应对当前财务档案管理困境提供了关键解决方案，对于企业提升报销效率提升具有重要意义。

合思档案：科技赋能的财务管理利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司发展势头迅猛，已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户。它还是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力不容小觑。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现业财融合，达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为报销效率提升提供有力支持。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，从而为报销效率提升创造有利条件。

核心功能：开启档案管理新篇章

• 大数据解决方案：海量数据处理专家
  合思档案的大数据解决方案堪称海量数据处理的专家。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是深入提取、匹配、查询、预览、下载还是存储等环节，它都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。同时，它还能支撑各类归档格式转化，实现秒级预览版式文件，为报销效率提升提供了数据处理上的保障。

• 档案扩展解决方案：灵活定制的管理大师
  档案扩展解决方案赋予了企业灵活定制档案管理的能力。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够根据自身需求灵活调整档案管理方式，促进报销效率提升。

• 证据链完整性解决方案：合规保障的守护使者
  证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要武器。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它还创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为报销流程的合规性提供了有力支持，进而提升报销效率提升。

• 数电票解决方案：数电票管理的一站式助手
  数电票解决方案为数电票的管理提供了一站式服务。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在处理数电票相关的报销业务时更加高效便捷，有力推动了报销效率提升。

优势凸显：对比传统脱颖而出

• 成本节约：企业的省钱利器
  合思档案在成本节约方面表现卓越。它能为企业节约大量成本，例如70%的纸张成本、75%的整理成本，还能大幅减少存储空间需求。通过降低高显性成本和高隐形成本，企业的运营成本得到有效控制，为企业的发展节省了大量资金，让企业能够将更多资源投入到提升报销效率提升等关键业务上。

• 效率提升：极速检索的先锋
  在效率提升方面，合思档案堪称先锋。其检索效率可提升90%，能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。它能够自动组装、归档档案，还能通过关键词检索快速定位相关档案，降低查询难度。这使得企业在报销过程中，能够快速找到所需的档案信息，大大缩短了报销流程的时间，显著提升了报销效率提升。

• 合规性保障：政策合规的坚守者
  合思档案严格满足国家政策要求，实现归档即合规。通过“四性检测 + 业务检测”双模检测，它确保档案合规，同时具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。在合规的前提下，企业的报销流程更加顺畅，避免了因合规问题导致的报销延误，有力保障了报销效率提升。

• 功能灵活性：持续迭代的强者
  合思档案具有强大的功能灵活性。它可灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力。拥有稳定的迭代能力，它能够及时应对变化，还能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这种灵活性使得企业能够根据自身业务发展和市场变化，不断优化报销流程，进一步提升报销效率提升。

应用案例：真实效果见证实力

• 某企业：化繁为简的变革
  某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化，借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了。管理自动化让企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本，同时报销效率提升也得到了显著改善。

• 某集团型企业：标准化之路
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题突出。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求和会计档案管理制度，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化和档案应用数字化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，报销效率提升也随之大幅提高。

• 某企业：打破数据孤岛
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案帮助其统一储存数据，打破数据孤岛，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为报销效率提升创造了良好条件。

• 某K12民办教育集团：智能化转型
  某K12民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。合思档案为其提供数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有力促进了报销效率提升。

合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的优势，能有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。在报销效率提升方面，合思档案更是发挥了关键作用。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理服务。它拥有强大的研发团队和广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同规模、不同行业的企业提供及时、专业的支持。

众多客户的认可和成功案例证明了合思档案的可靠性和实用性。未来，将有更多企业选择合思档案，共同推动企业财务档案管理的数字化变革，实现报销效率提升的目标。如果您也想体验合思档案带来的高效报销管理，不妨点击免费试用，开启财务档案管理的新时代。