在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了报销效率的大幅提升和成本的显著节约，其成功经验值得众多企业借鉴。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了整整300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功实现了多系统林立情况下的财务数字化转型，告别了数据孤岛的困扰。精准报销跟踪在这一过程中发挥了重要作用，确保了每一笔报销都能准确、高效地处理。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。在这样的困境下，动力源急需一种高效的解决方案来实现精准报销跟踪，提升财务数字化水平。
合思方案：开启财务数字化新篇
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，犹如一把金钥匙，打开了动力源财务数字化转型的新局面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过精准报销跟踪，每一笔订单支出都能清晰地展示在系统中，方便企业进行成本控制和管理。
合思推出的无需报销模式，更是给动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。精准报销跟踪贯穿整个消费和报销流程，确保每一个环节都准确无误。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。精准报销跟踪使得企业能够实时掌握每一笔报销的审批进度和资金流向。
显著成效：多层面提升企业价值
合思解决方案给动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。精准报销跟踪让员工能够清晰地了解自己的报销情况，提高了报销的透明度和满意度。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。精准报销跟踪确保了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。精准报销跟踪为管理者提供了详细的报销数据和分析，帮助他们更好地进行决策和管理。
高度认可：动力源人的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”精准报销跟踪的高效性和准确性得到了动力源相关人员的高度认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共创美好未来
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。精准报销跟踪将在双方的合作中持续发挥重要作用，帮助动力源在财务数字化转型的道路上越走越远，实现更加高效、合规的运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启精准报销跟踪的新时代！
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