合思财务数智化解决方案：连锁零售业的破局密钥

在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制，无疑成为企业增加盈利的根本途径。

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式弊端丛生，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，企业必须从粗放式增长转变为精细化增长，提升各环节的增长效率与管理效能。在管理营销活动时，企业常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，难以准确计算ROI。在此背景下，财务数智化解决方案成为连锁零售企业的迫切需求。

综合解决方案：全流程赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案犹如一把金钥匙，能够赋能管理决策，挖掘企业净利润。

它实现了多角色提效，让业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策层（业务主管、老板等）能够更加专注于业务开展。通过高效采集业财数据，企业可以及时掌握业务动态，涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个方面。同时，通过数据赋能业务决策，对费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现进行深入挖掘，为企业的发展提供有力支持。合同管理与报销在这个全流程解决方案中也得到了高效的整合与优化，确保企业财务流程的顺畅。

核心功能亮点：数智化引领财务变革

合思的解决方案具有一系列核心功能亮点，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了强大助力。

合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了财务数据的准确性和可靠性。在合同管理与报销方面，能够确保每一笔费用的清晰记录和准确支付。

合思费控·银企直联·合思档案，在日常报销场景下表现卓越。财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。同时，它还能自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这使得报销流程更加便捷高效，减少了人工操作的繁琐和错误。

合思费控·合思BI，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，通过可视化数据呈现，实现数据的实时共享、高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理，让企业能够及时了解财务状况，做出准确的决策。合同管理与报销的数据也能在这个系统中得到实时的监控和分析。

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。在合同管理与报销环节，实现了业务与财务的无缝对接，提高了管理效率。

用户收益：降本增效提升竞争力

使用合思的解决方案，连锁零售企业能够获得显著的收益。

企业在扩张过程中，无需因规模扩大而延长报账时间或增加财务编制。在财务数字化的保障下，单据驳回率较为稳定，从百人企业发展到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。这大大提高了企业的运营效率，降低了管理成本。合同管理与报销流程的优化，使得企业在费用管控方面更加精准高效。

合思解决方案可以实现高效的门店运营管理。例如鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。在这个过程中，合同管理与报销的规范化也为门店的运营提供了有力支持。

该方案能够提高财务审核、分摊、制表效率。以可孚医疗为例，月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店使财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。合同管理与报销的高效处理，为财务工作的整体提升奠定了基础。

合思解决方案还能为企业节约成本。极物思维通过合思系统，将企业的成本、费用线上化，经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。合同管理与报销的精细化管理，有助于企业发现成本控制的关键点，实现降本增效。

典型场景：精准适配连锁零售需求

合思的解决方案适用于连锁零售企业的多种典型场景。

在连锁门店的选址场景中，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思的解决方案能够对这些费用进行精准管控，确保费用的合理性和合规性。合同管理与报销在这个场景中，能够规范费用的报销流程，提高财务管理的效率。

连锁门店的装修场景，包括装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）。合思可以实现对装修合同的全流程管理，确保合同的执行和费用的支付符合企业的规定。在合同管理与报销环节，能够提供详细的合同信息和费用明细，方便企业进行审核和管理。

营销活动场景也是合思解决方案的重要应用领域。企业在管理各类营销活动（线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等）时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的解决方案能够解决这些问题，实现营销活动的精细化管理。合同管理与报销在营销活动中，能够准确记录和核算各项费用，为营销效果的评估提供有力支持。

门店经营场景涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用的处理和分析。合思可以对这些费用进行分类管理，提供详细的费用报表和分析数据，帮助企业优化门店经营成本。合同管理与报销在门店经营中，能够确保费用的及时支付和准确记录，保障门店的正常运营。

客户成功案例：实践见证卓越成效

众多连锁零售企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力投入到业务中。上线半年后，采购成本同比降低30%。合同管理与报销的优化，为鸣鸣很忙的成本控制和业务发展提供了有力保障。

COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档。在日常报销场景下，财务部门1小时付款，当天关账。通过合思系统，还实现了数据的实时共享、高效利用，年节约成本5000万。合同管理与报销的高效处理，为COMMUNE幻师的财务管理带来了质的飞跃。

烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范。这释放了店长事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。合同管理与报销的智能化，提高了烤匠的运营效率和管理水平。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，单据时效和报表产出时效大幅提升。合同管理与报销在可孚医疗的数字化转型中，发挥了重要的作用。

合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

连锁零售企业们，在竞争激烈的市场中，提升竞争力、挖掘净利润是企业发展的关键。合思的财务数智化解决方案为您提供了一条可行的路径。立即行动起来，选择合思，开启财务数智化之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验它为您带来的价值。