在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来,让我们通过动力源企业的实际案例,深入了解合思在差旅报销管理方面的最佳实践。
动力源:高端制造的行业典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,展现出强大的市场竞争力和发展潜力。
动力源规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩。企业员工数量多达3000人,是一家典型的高端制造企业。如此大规模的企业,在运营过程中面临着复杂的财务管理需求,尤其是差旅报销管理方面,传统的方式难以满足高效、合规的要求。动力源的复杂性和代表性,使其成为检验合思解决方案的绝佳案例。
合思方案:破解动力源报销难题
- 事前规划与风控保障合规
面对动力源复杂的财务需求,合思提供了一套全面且高效的解决方案。在差旅报销管理中,合思通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出保驾护航。当员工因公消费时,该体系能够有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用。统一对账结算后,即可自动入账,并生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。这一系列操作不仅提高了报销的准确性和效率,还为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出实现了合规、透明、可追踪。这种全流程的数字化管理,极大地提高了动力源的财务管理效率,减少了人为错误和繁琐的手工操作。
显著成果:效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面,动力源实现了300%的惊人增长。原本繁琐的差旅报销流程变得更加顺畅,员工和财务人员的工作效率得到了极大的提高。
在成本节约方面,动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的报销流程和智能的费用管理,减少了人力投入,降低了企业的运营成本。
同时,动力源员工的报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。
合思方案意义与未来展望
合思的解决方案对于动力源而言具有重要的意义。它帮助动力源解决了差旅报销管理中的难题,提高了财务管理的效率和合规性,实现了降本增效的目标。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,合思将继续为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也想在差旅报销管理方面实现突破,不妨选择合思。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的解决方案,开启财务数智化的新篇章。
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