在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润，尤其在差旅报销审批方面有着独特的优势。
鸣鸣很忙：连锁零售差旅报销审批难题凸显
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。一直以来，加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。
同时，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，其申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致差旅报销审批流程混乱。常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这给差旅报销审批工作带来了极大的困扰。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，这又引发了一系列新问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，使得差旅报销审批的准确性和效率都大打折扣。
合思方案：破解鸣鸣很忙差旅报销审批困局
面对鸣鸣很忙在差旅报销审批方面的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。
– 差旅无需报销：开启高效业财融合模式
合思的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。它使员工能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，合思实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思支持统一对账统一结算，在线开票且多账户独立核算，这一系列功能让差旅报销审批变得更加便捷、高效。
– 门店发票管理：高效收票核票新方式
合思为门店发票管理提供了全新的解决方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重。这种方式极大地提高了发票管理的效率，也为差旅报销审批提供了准确的发票数据支持。
– 自动化精细核算：提升差旅补贴计算准确性
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。以车补为例，车补金额能够自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保差旅补贴计算的准确性，也让差旅报销审批更加科学、合理。
合思成果：助力鸣鸣很忙提升差旅报销审批效率与效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
鸣鸣很忙旗下的零食很忙一直以业内首屈一指的高周转率著称。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在合思系统的支持下，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
在采购流程方面，合思的解决方案让采购在系统内完成，整个流程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，最终还达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在财务自动化方面，合思付款·银企直联·自动记账，使得财务自动化程度达到99.9%以上。这大大提高了差旅报销审批以及整个财务管理的效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
合思优势：连锁零售财务数智化的理想之选
合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，能够从业务终端到运营中台进行全面管理，在差旅报销审批等多个环节发挥重要作用，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
财务数字化能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思的解决方案不仅解决了企业在差旅报销审批等方面的实际问题，还为企业的长远发展提供了有力支持。
未来，财务数智化在连锁零售业将发挥更重要的作用。企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你是连锁零售企业，想提升运营效率、增加利润，尤其是改善差旅报销审批流程，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅。
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