合思财务数智化解决方案:开启数字化费用报销新时代

合思财务数智化解决方案:开启数字化费用报销新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。传统企业财务报销宛如一座繁琐的迷宫,手工操作多如牛毛,流程复杂得如同乱麻。以L1级手工报销为例,从手工提交申请,到人工审核,再到人工线下核对预算和费用标准,每一步都耗费大量的人力和时间,而且错误和违规行为如同隐藏的暗礁,随时可能让企业陷入困境。

企业在财务收支管理方面也面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理就像一团乱麻,进、销项发票管理如同在迷雾中摸索,难以实时掌握收付款和开收票进度,这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。

信息孤岛问题更是严重影响了企业的管理效率和决策准确性。企业内部各系统之间的数据就像一座座孤立的岛屿,无法连通,导致财务与业务脱节,业财融合成为了遥不可及的梦想。

在会计档案管理方面,企业同样面临着成本高、效率低的问题。人工装订凭证、线下存储档案,不仅占用大量的场地和耗材,而且检索和调阅档案就像大海捞针一样困难。

面对这些难题,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望和转机,助力企业实现数字化费用报销的变革。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的实力,也体现了市场对其的高度认可。作为专精特新企业,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。

回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了企业数字化费用报销的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大的动力。

使命愿景:为企业创造无限价值

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于为企业提供更优质的财务数智化服务。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过提供财务数智化服务,合思帮助企业释放员工的创造力,实现业财融合,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化管理解决方案,推动企业或组织的转型升级。以“消费即合规,采购即报销”为理念,合思通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动入账和归档,真正做到释放财务双手,让企业的财务管理更加轻松高效。

合思还致力于构建广泛连接的生态,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,为企业提供更科学的决策依据,提升企业的管理效率和竞争力,推动企业数字化费用报销的全面升级。

多元产品:满足企业全方位需求

合思拥有一系列功能强大的产品模块,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
合思费控:全链路数字化费用管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的数字化费用报销更加便捷高效。
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,帮助企业有效控制差旅成本,提升数字化费用报销的管理水平。
合思档案:领先的电子会计档案管理大师
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,具备“无序归档”功能,实现零打印,大大提高了企业会计档案管理的效率,为数字化费用报销提供了有力的支持。
收支管理:全场景覆盖的财务管家
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了强大的支持,推动数字化费用报销的精细化管理。

功能亮点:创新引领行业变革

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,为企业的财务数字化管理带来了全新的体验。
无需报销分级标准:精准定位企业数字化阶段
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,推动企业数字化费用报销的逐步升级。
广泛连接的生态:打破信息孤岛实现业财融合
以连接为核心,合思实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。如发票导入、验真、查重、认证,单据驱动在线付款回单,一站式企业采购服务,一键生成财务凭证,单点登录一体化管理,全面集成数据互联,提供前沿资讯、培训和工具等,让企业的数字化费用报销更加智能化、便捷化。
合思BI:智能化财务收支经营分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,为企业的数字化费用报销提供了科学的决策依据。
合思商城创新功能:节约差旅费用的秘密武器
合思商城具有“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化的创新功能。为企业节约差旅费用,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让企业在数字化费用报销中实现了成本的有效控制。

优势凸显:超越同行脱颖而出

与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。
降本增效:数据说话彰显实力
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。合思档案管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖可提升企业运营效率,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;拥有数十种业财分析模板,无需研发投入即可开箱即用,为企业的数字化费用报销带来了实实在在的效益。
安全认证:保障企业数据安全合规
通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,合思保障企业数据的安全和合规,让企业在使用数字化费用报销系统时无后顾之忧。

精准定位:明确目标与场景

合思产品的目标用户群体广泛,包括企业老板、财务人员和普通员工。
企业老板:辅助经营决策降低成本
老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,在数字化费用报销中实现企业价值的最大化。
财务人员:释放压力提升效率
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务工作更加轻松高效,推动数字化费用报销的规范化管理。
普通员工:便捷消费无需报销
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升员工的工作体验,促进数字化费用报销的普及。

合思产品的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足企业在不同场景下的数字化费用报销需求。

成功案例:见证合思卓越实力

众多企业选择合思的产品,都取得了显著的成效。
动力源:效率提升成本降低
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,推动企业数字化费用报销的高效运行。
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在数字化费用报销中实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司:业财一体成本降低
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;管理自动化,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;企业成本降低,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本,提升了企业数字化费用报销的管理水平。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,推动企业数字化费用报销的全面发展。

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。

现在就选择合思,让企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,实现业财融合,提升企业的管理效率和竞争力,迎接未来财务的挑战。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,还能免费试用,开启企业财务数字化转型的全新征程,让数字化费用报销成为企业发展的新动力。

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captaincaptain
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