合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代，助力报销成本控制

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理信息化建设的短板愈发凸显。在纸电混合的复杂环境下，企业不同角色都深受其扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以有效分析利用的困境；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则在冗长的报销流程中消耗着大量的时间和精力。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的高额耗材成本和巨大的存储空间需求；高隐形成本，像手工装册归档的重复性劳动和数据查询调阅的低效；以及高合规风险，包括电子会计凭证缺乏有效管理和纸质档案易损坏等问题。

然而，国家政策的东风为企业带来了新的机遇。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。合思档案解决方案应运而生，为企业解决财务档案管理难题，实现报销成本控制提供了强有力的支持。

专属定制：合思档案为不同角色排忧解难

在企业的不同层级和岗位上，合思档案都能精准地找到痛点并提供解决方案，助力报销成本控制。
– CEO/高管
数据领航，决策升级：合思档案能够为CEO/高管沉淀珍贵的数据资产，在保障企业合规管理的同时，极大地提升企业财务档案的利用效率。通过深入挖掘财务档案数据的价值，为企业决策注入数智化的力量，真正实现降本增效，有效控制报销成本。
– 归档员/财务
效率飞升，轻松管理：对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们摆脱重复低价值工作的利器。它实现了档案数据的同源性，让数据在全流程中透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松简单，从而提高工作效率，降低报销成本控制的人力成本。
– 外部审计
在线溯源，沟通无忧：在面对外部审计时，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源性。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率，间接控制了报销成本。
合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，应收尽收，为报销成本控制提供了坚实的基础。

功能全景：合思档案的强大武器库

合思档案拥有一系列强大的产品功能，为企业财务档案管理和报销成本控制保驾护航。
– 全生命周期管理
无缝衔接，精细把控：电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等多个环节。在智能采集方面，外部生态通过规则引擎等方式采集数据，内部则通过EAI插件等进行采集；预归档服务实现自动归档和业务检测；基础管理包括档号管理和档案储存；档案服务提供身份调查和实物管理方案；统计分析则涵盖进销项统计和资金统计等，全方位保障报销成本控制。
– 多源采集
灵活多样，随心选择：多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，还支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录则支持多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板，确保企业能够灵活获取所需数据，助力报销成本控制。
– 智能制档
规则驱动，查阅便捷：智能制档通过规则引擎自动组装不同系统、类别的核心会计凭证，减少90%的人工匹配工作量。同时，完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查阅，提高工作效率，进而控制报销成本。
– 档案管理
权限分明，灵活扩展：档案管理功能包括权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限；档案目录支持自定义分类，灵活拓展档案目录框架；系统根据国家档案行业标准预置档号编制规则，支持企业自主排列、扩展，确保档案管理的规范性和安全性，有助于报销成本控制。

核心亮点：合思档案的独特魅力

合思档案具有诸多核心亮点，使其在企业财务档案管理和报销成本控制领域脱颖而出。
– 便捷调阅
打破时空，自由穿透：合思档案支持便捷调阅，无需打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，提高工作效率，降低报销成本。
– 四性检测
数据保障，真实可靠：实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据的真实、完整、安全和可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为报销成本控制提供可靠的数据支持。
– 大数据解决方案
海量处理，秒级查询：大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，有助于企业更好地控制报销成本。
– 实物备查
纸电关联，创新管理：实物备查智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它能够对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，进一步控制报销成本。

价值凸显：合思档案的深远意义

合思档案为企业带来了显著的价值，有力地推动了报销成本控制。
– 降本增效
节约成本，提升效率：合思档案能够显著降低企业成本，更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性，直接控制了报销成本。
– 业财连接
拉通链路，补足短板：电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加高效，有助于报销成本控制。
– 数据活化
挖掘价值，驱动决策：让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析，为企业决策提供有力支持，从而更好地控制报销成本。
– 资源重组
流程贯通，效益最大化：实现企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业能够更加合理地配置资源，实现效益最大化，进一步加强报销成本控制。

典型场景：合思档案的实战应用

合思档案在多种典型场景中展现出了强大的应用能力，有效控制报销成本。
– 多维检索
精准定位，快速查询：多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。这使得企业能够快速找到所需档案，提高工作效率，降低报销成本。
– 一站式预览
穿透联查，双向追溯：一站式预览功能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。方便企业全面了解业务情况，更好地控制报销成本。
– 外部系统调阅
无缝对接，便捷查看：外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。这加强了企业与外部系统的协同合作，提高了工作效率，有助于报销成本控制。
– 档案借阅服务
在线管理，透明高效：档案借阅服务让借阅人在线查看档案，支持下载，管理员对借阅过程实现透明化管理，一键到期催还。这确保了档案的安全和合理使用，进一步控制了报销成本。

成功案例：合思档案的实力见证

众多企业通过使用合思档案，成功解决了财务档案管理难题，实现了报销成本控制。
– 某企业
业财一体，成本降低：某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，企业成本显著降低，有效控制了报销成本。
– 某集团型企业
标准落地，低碳环保：某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，大大降低了报销成本。
– 某企业
统一存储，节省成本：某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。采用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有力地控制了报销成本。
– 某教育集团
简化流程，提高效率：某教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有效控制了报销成本。

市场定位：合思档案的差异化优势

合思作为专精特新企业，在企业财务档案管理领域具有独特的市场定位和差异化优势，为报销成本控制提供了有力保障。
– 实力雄厚
融资领先，客户众多：合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。强大的实力为企业提供了可靠的保障，有助于企业更好地控制报销成本。
– 技术先进
自主研发，适应变革：合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。其持续迭代、接口开放的特性，能够适应数电票管理要求的特殊性，及时应对市场变化，为报销成本控制提供技术支持。
– 广泛连接
格式兼容，伙伴众多：合思档案支持多种格式文件采集，与多个知名合作伙伴实现对接，具备广泛连接的能力。它可成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业能够整合各方资源，更好地控制报销成本。
– 规则匹配
自动归档，灵活应对：合思档案具有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现100%自动归档。它符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对各种变化，为报销成本控制提供了可靠的保障。

在当前经济环境下，企业对于报销成本控制的需求愈发迫切。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是为了在经济寒冬中降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的财务档案管理解决方案，帮助企业更好地控制报销成本。

合思在全国多地设有办公地点，提供电话、网站等多种联系方式。如果您想亲身体验合思档案在报销成本控制方面的卓越效果，不妨点击免费试用，与合思一起开启财务档案管理数字化新篇章。