在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润空间也受到了一定的挤压。许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既要积极拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供了可行的解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。下面，让我们深入了解合思的智能差旅管理平台。
合思差旅管控方案全景剖析
合思的智能差旅管理平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
在“用”的方面，该平台通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。企业员工在预订差旅服务时，可以直观地看到不同供应商的价格和服务差异，从而做出更经济实惠的选择。
在“管”的方面，平台实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。从差旅申请、预订、消费到报销的每一个环节，都能进行精准管控。同时，通过对产业链的优化，整合各方资源，提高差旅管理的效率。
为了进一步激励员工参与差旅成本管控，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工主动参与为企业省钱，同时自己也能获得相应的奖励，实现了企业和员工的双赢。
此外，合思利用BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的损失。
从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将从员工和企业的不同视角出发，为差旅管控带来新的可能性，进一步提升差旅管理的智能化水平。
合思方案核心功能与优势尽显
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线上线下无缝融合
合思的智能差旅管理平台实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够以更优惠的价格预订差旅服务，还拥有易商卡线下消费解决方案。在报销补贴、对账结算、凭证生成等环节，都能实现自动化处理，大大提高了工作效率，减少了人工操作的误差。 -
国内国外全面覆盖
在资源整合方面，平台整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，同时拥有聚合用车服务。多语言版本的设计，满足了海外员工自助下单的需求，无论企业的业务拓展到哪里，都能为员工提供便捷的差旅服务。 -
管控体验双管齐下
智能差标是合思平台的一大亮点，它实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业可以根据不同地区、不同时间段的实际情况，灵活设置差标，确保差旅成本得到有效控制。同时，平台还提供优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了全面的差旅数据分析和管理工具，帮助企业做出更科学的决策。 -
AI规划引领未来
随着人工智能技术的发展，合思的智能差旅管理平台也紧跟时代步伐，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，能够为企业提供更加智能、高效的差旅管理服务。
合思方案实际应用效果显著
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风控功能揪出违规行为
某企业曾经面临员工通过违规手段增加差旅成本的问题。企业应用合思的智能差旅管理平台后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为的发生，避免了企业的进一步损失。 -
合力省计划实现双赢
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。 -
差标管控助力业务拓展
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的差标管控方案在满足企业业务拓展需求的同时，还能有效控制差旅成本。 -
易商卡提升员工体验
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提升了员工的差旅体验。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思的智能差旅管理平台全流程数智化差旅管理解决方案能满足这一需求，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思智能差旅管理平台的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
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