在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业都在寻求提升效益、优化管理的有效途径。鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，以“成为人民的零食品牌”为愿景，凭借“薄利多销”策略满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务管理，尤其是差旅费用管理方面面临着诸多挑战。而合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了出色的财务数智化解决方案，助力其在差旅费用管理等方面实现了显著提升。
连锁扩张背后的管理痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导们却面临着低效的财务报销流程。差旅费用管理在这个过程中成为了一大难题。月均数十万的差旅费，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。传统的贴票报销方式不仅让员工体验极差，还让财务复核压力巨大。
门店众多，发票审核和回收也成了棘手的问题。发票丢失、抬头错误等情况时常发生，发票稽核环节需要财务逐个验证，而且无法解决重复报销问题。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，差旅费用管理亟待优化。
合思定制化解决方案登场
面对鸣鸣很忙在差旅费用管理等方面的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案。员工在进行差旅申请时，即可实现合规化。通过移动端申请，系统能够自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账和结算，支持在线开票，多账户独立核算，让差旅无需报销，成本合理收缩。
在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重，减少了“人”的精力投入，高效完成收票核票工作。
在车补管理上，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题，提升了差旅费用管理的精准度。
深度融合与全面推进
合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行了深度融合。将采购订单、发票、入库单等数据进行快速匹配，实现了敏捷付款和凭证自动生成。这不仅提高了财务处理效率，也为差旅费用管理等财务管理工作提供了更坚实的基础。
为了确保员工能够熟练使用合思系统，合思对员工进行了系统使用培训。员工们学会了熟练操作移动端申请、发票上传等功能，使得差旅费用管理等相关流程更加顺畅。
同时，合思建立了数据监测和反馈机制。通过对系统运行数据的监测，及时发现和解决系统运行过程中出现的问题，保障了系统的稳定运行，也为持续优化差旅费用管理等财务管理工作提供了有力支持。
显著成果见证转型成效
合思的解决方案实施后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成果。在库存周转方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了资金的使用效率，也间接优化了差旅费用管理的资金分配。
采购成本同比降低30%，结账期大大缩短。这为企业进一步的业务数据洞察打好了基础，也让企业在差旅费用管理等方面有了更多的资金和精力进行优化。
在员工体验方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们能够将更多的时间和精力投入到业务中，差旅费用管理的报销体验得到了极大提升，员工满意度显著提高。
客户高度评价与认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。效率的提升必须依赖数字化，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”合思的解决方案有效解决了公司财务报销流程中的痛点，提高了运营效率，降低了成本，尤其是在差旅费用管理方面取得了显著成效。鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度评价和认可。
开启连锁零售财务数智化新征程
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，其解决方案具有广泛的适用性和成功案例。如果您也是连锁零售企业，正面临着差旅费用管理等财务管理难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。通过合思的专业服务和先进技术，您的企业也能实现降本增效，提升核心竞争力。
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