电子凭证数字化转型浪潮下，合思助力企业差旅报销申报革新

在当今数字化时代，国家政策正以前所未有的力度推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不过，值得庆幸的是，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键抓手，企业应主动顺应电子凭证数字化转型的大势。合思解决方案应运而生，为企业的数字化转型带来了新的希望。

政策引领，市场催生电子凭证转型热潮

国家对于电子凭证数字化转型的重视程度不言而喻，一系列政策文件如雨后春笋般相继出台。2023 年 2 月的《电子发票全流程电子化管理指南》，2023 年 5 月的《电子凭证会计数据标准（试行版）》，以及 2024 年 4 月发布的相关征求意见稿，都在不断为电子凭证数字化转型保驾护航。

政策的推动使得市场呈现出蓬勃发展的态势。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票的开具量呈现出爆发式增长，远超传统格式的增值税电子发票。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过 80%，成为市场的主流。

市场需求也在不断升温。调研数据显示，大部分企业已经深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。电子凭证数字化转型能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅有利于降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的市场形势下，企业的差旅报销申报等财务流程数字化转型也成为了必然趋势。

转型痛点，企业差旅报销申报难题待解

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点和挑战。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了数据的安全，也大大降低了数字化转型的成效，在差旅报销申报过程中就会出现效率低下等问题。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足也是一个突出问题。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。在差旅报销申报时，可能因为发票格式不符合要求而导致报销流程受阻。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑增加了企业财务风险。在差旅报销申报过程中，这种风险可能会导致报销金额的不准确以及税务合规问题。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了巨大挑战。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同。这使得企业在差旅报销申报等财务流程中，面临着信息收集困难、流程繁琐等问题。

合思策略，以客户为中心的数字化创新之路

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的差旅报销申报等财务流程提供了一站式解决方案。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于推动电子凭证的全链无纸化。通过优化业务流程，降低了企业的运行成本和社会资源的消耗。在差旅报销申报方面，员工无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成相关流程，大大提高了效率。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态体系助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，使得企业的差旅报销申报等财务流程更加顺畅、高效。

合思的解决方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅报销申报过程中，企业可以通过系统的智能管理，有效控制差旅费用，提高资金使用效率。

核心模块，财务收支管理平台功能卓越

合思财务收支管理平台在差旅报销申报等方面具有诸多强大功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工出行，也为差旅报销申报提供了准确的数据源。

该平台能够实现发票采集，自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在差旅报销申报时，员工只需上传发票，系统即可自动处理，提高了报销的准确性和效率。平台还具备审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅报销申报审核过程中，财务人员可以通过系统快速核实费用情况，提高审核效率。

平台可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。在差旅报销申报涉及到的费用报销开票环节，系统能够统一管理，提高开票效率。平台还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能大大缩短了差旅报销申报的审批周期，提高了报销效率。

合思财务收支管理平台拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台具备总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。在差旅报销申报过程中，系统可以实时监控费用情况，确保差旅费用不超过预算。

竞争优势，技术与服务铸就合思实力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业的差旅报销申报等财务流程提供更加先进的解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在差旅报销申报等财务流程中遇到问题能够得到及时解决。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅报销申报过程中，系统可以与企业的其他业务系统进行数据交互，提高工作效率。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、定制化服务、持续更新升级等，确保客户能够顺利使用和受益于合思的解决方案。在差旅报销申报等财务流程中，客户可以根据自身需求定制系统功能，提高系统的适用性。

成功案例，合思方案彰显卓越价值

众多企业已经通过应用合思的解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅报销申报方面，该企业的员工不再需要花费大量时间进行报销操作，财务人员也能够更高效地处理报销事项。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。在差旅报销申报过程中，该企业的流程得到了极大的优化，提高了企业的整体运营效率。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况等。在差旅报销申报方面，该企业能够更好地控制差旅费用，提高资金使用效率。

某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅报销申报过程中，该企业的财务流程更加规范、高效。

服务体系，全流程保障企业无忧转型

合思为企业提供了完善的服务体系。售前，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可以在这个阶段亲身体验合思解决方案的功能和优势，尤其是在差旅报销申报等方面的便捷性。

售中，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速掌握系统的使用方法。在差旅报销申报等财务流程中，企业可以根据自身需求对系统进行定制，提高系统的适用性。

售后，有专业的客户成功团队提供全方位的服务保障。包括持续更新升级系统功能和性能，确保系统与市场趋势和技术发展同步；提供全天候的客户服务热线，及时解答客户遇到的问题。合思还创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的相互学习和合作。在差旅报销申报过程中，企业可以通过社区平台获取更多的使用经验和解决方案。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于实现企业数字化和绿色化协同转型，是全面落实数字中国建设部署，实现双碳目标的战略选择。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理能力和员工数字化意识。

随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级，合思的解决方案有助于企业顺应这一趋势，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。企业应积极与合思合作，加快电子凭证数字化转型进程，提升企业竞争力和可持续发展能力。现在就来免费试用合思的解决方案，开启差旅报销申报等财务流程的数字化革新之旅吧！