在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何高效解决财务难题、实现降本增效，成为众多企业面临的关键挑战。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，成功助力鸣鸣很忙在差旅费用管理等财务领域实现了质的飞跃。
连锁扩张下的管理困局
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重难点。一直以来，品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，精心构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程这一难题。
由于拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在过去，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式也让员工体验较差。同时，门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却仍然无法解决重复报销问题，差旅费用管理陷入了困境。
合思方案点亮破局之光
合思深入了解鸣鸣很忙的痛点后，为其引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中，有效改善了差旅费用管理状况。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，涵盖移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这一系列举措让差旅费用管理更加规范、高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能，大大提高了发票管理的效率和准确性，进一步优化了差旅费用管理。
同时，合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作，让每一笔费用都清晰可查，差旅费用管理更加精细化。
方案落地的步步为营
在解决方案的实施过程中，合思系统发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，也让差旅费用管理与采购环节紧密结合，形成了更加完善的财务管理体系。
变革后的显著成效
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。在库存周转方面，零食很忙的门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，如此高的周转率在业内首屈一指，而这背后离不开财务数字化的有力支持，其中差旅费用管理的优化也为整体运营效率的提升贡献了力量。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。合思系统使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加精准地进行成本控制和决策制定，在差旅费用管理等各个财务环节都实现了质的飞跃。
客户认可见证价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案在差旅费用管理等方面的卓越表现，得到了鸣鸣很忙的高度认可，也为企业的数字化发展注入了强大动力。
携手合思开启新征程
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而差旅费用管理等财务难题更是影响企业发展的重要因素。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨像鸣鸣很忙一样，借助合思的财务数智化解决方案，实现差旅费用管理等财务难题的有效解决，挖掘企业净利润。现在就联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com ，还可免费试用，开启企业发展的新篇章！
