差旅发票管理软件:合思助力企业财务数字化转型

差旅发票管理软件:合思助力企业财务数字化转型
在当今的企业运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,企业在这一进程中却面临着重重挑战。业财信息孤岛问题严重,业务数据与财务数据无法有效融合,导致信息传递不畅、决策缺乏依据;费用管控困难,难以精准控制每一笔支出,使得成本居高不下;报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力整理发票、填写表单,财务人员审核也极为耗时,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

合思,作为一家创立于2014年的科技公司,肩负着为企事业单位解决财务数字化难题的使命。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的支持。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和市场拓展能力,是企业可靠的财务数智化解决方案提供商。

合思财务数智化解决方案全景呈现

合思凭借其独特的创新理念和先进技术,构建了一套全面且敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

差旅发票管理软件是其中的重要组成部分,它涵盖了消费场景、业务场景和PaaS平台等多个方面,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。这就如同搭建了一座桥梁,帮助企业打破信息孤岛,实现业财融合,让差旅发票管理更加高效、准确。

合思的“无需报销”分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化路径。从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的财务数字化水平,真正实现消费即合规,采购即报销。在差旅发票管理方面,结合数电票新模式,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

合思核心产品:功能与优势大放异彩

  • 合思费控:全链路费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,差旅发票管理软件在这里发挥了巨大作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,也让企业能够精准控制费用,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,差旅发票管理软件为其提供了有力支持。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅发票管理上,能够确保每一张发票都准确无误地记录和处理,让企业的差旅管理更加科学、高效。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,差旅发票管理软件在其中实现了无缝对接。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

对于差旅发票,能够快速准确地进行归档和管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,让企业再也不用担心发票丢失、管理混乱等问题。

  • 合思收支管理解决方案:三流合一的密钥
    合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。差旅发票管理软件与该解决方案紧密配合,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供保障。无论是差旅费用的支出还是收入的核算,都能在这个解决方案下得到精准处理。

合思解决方案:多行业成功实践典范

在不同行业和企业中,合思的解决方案都展现出了强大的实力和显著的成效。

在专精特新小巨人企业动力源的应用中,差旅发票管理软件帮助企业实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,达到300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的效果。员工再也不用花费大量时间整理差旅发票,财务人员也能更高效地处理和管理发票。

快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅发票管理软件确保了每一笔差旅费用的准确记录和分析,为企业的成本控制提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。差旅发票作为企业重要的财务档案,在合思档案的管理下,实现了高效、安全的存储和管理。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的解决方案,在财务数字化管理方面取得了显著成效,提升了企业的运营效率和管理水平。差旅发票管理软件在其中发挥了不可或缺的作用,让企业的差旅财务管理更加规范、便捷。

在当前经济环境下,企业对于财务数字化管理的需求愈发迫切。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。差旅发票管理软件作为合思解决方案的重要组成部分,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想让企业的财务数字化管理更上一层楼,立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),还可以免费试用差旅发票管理软件,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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