合思财务数智化解决方案，开启企业差旅报销查询新体验

在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如置身于波涛汹涌的商海，面临着激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，却遭遇了重重困境，多系统林立导致数据孤岛、报销流程繁琐效率低下、预算管控难落地等问题，如同荆棘般阻碍着企业的前行，迫切需要专业的解决方案来披荆斩棘。

行业痛点大揭秘

• 系统整合之困
  在企业的数字化进程中，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验如同在迷宫中摸索，手工录入合规性如同走钢丝般艰难。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如一棵盘根错节的大树，各主体流程繁复无比。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能提升效率，却没想到整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸入云。

• 集团成本之殇
  集团性公司如同庞大的航母舰队，成本增效需求迫切。然而，支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同断了线的风筝，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。汉威科技集团就深陷这样的困境之中。

• 高速发展之难
  企业在高速发展时，业务成本管控如同驾驭一匹野马，需要财务更多的支撑。报销流程如同一条漫长的隧道，审批缓慢。对公业务扩增使得财务稽核做账压力如同泰山压顶。同时，保密单位对数据安全需求如同守护宝藏般严格，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。派克新材就遇到了这些棘手的问题。

• 费用统计之苦
  费用类目复杂多样，数据统计要求如同精密的仪器般严格，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控如同在黑暗中摸索，费用归属困难统计。江西中机长久以来采取线下报销模式，年底集中处理报销，财务推进艰难，如同在泥泞的道路上行走。

合思方案破难题

• 系统集成新体验
  合思提供多系统集成的一站式新体验，宛如一座桥梁，将企业HR系统、BPM系统等的基础信息和业务数据与合思费控同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据畅通无阻。

• 无需报销新变革
  合思的无需报销解决方案如同一场及时雨，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，如同给企业装上了加速器。

• 预算管控新策略
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同一位精准的狙击手，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方案实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，如同给企业的预算加上了一把安全锁。

• 发票管理新利器
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，如同一位专业的发票管家，提高发票识别效率。还可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团应用后，财务核算效率提升60%，如同给财务工作插上了翅膀。

合思产品功能大观

• 费用管理全流程
  费用管理功能包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等，如同一条紧密相连的链条，可实现全流程线上化管理，规范费用流程，提高审批效率。合思费控为众多企业实现了从申请到报销的线上化流转，优化了企业费控工作效率，如同给企业的费用管理带来了一场革命。

• 发票管理精细化
  发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等，如同一个精细的过滤器，可有效解决发票处理难题，避免假票、错票、重票等情况。合思费控支持多种类型发票采集，能满足市面流通超95%的发票采集，还可实现发票自动验真、查重，如同给发票管理加上了一双火眼金睛。

• 预算管控全方位
  预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，如同一个严密的监控网，实现预算的事前、事中、事后全程管控，防止费用超标。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，如同给企业的预算管理加上了一个精准的导航仪。

• 系统集成大融合
  系统集成功能可广泛连接多系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，如同一条四通八达的高速公路，实现数据互通和共享，打破数据壁垒。合思费控可与企业现有信息化系统自动对接，减少员工重复录入，优化员工操作体验，如同给企业的系统集成带来了一场便捷的变革。

合思产品核心亮点

• 广泛连接生态
  合思基于广泛连接的生态，如同一个庞大的网络，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，为企业提供全方位的财务数智化服务。合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统等同步数据，打破系统壁垒，如同给企业的数据流通打开了一扇大门。

• 双轮驱动创新
  合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的功能和性能，又关注客户的需求和体验，如同一位智慧的舵手，不断推出创新的解决方案，满足企业日益多样化的财务数智化需求。

• 无需报销特色
  合思的无需报销解决方案是其核心亮点之一，如同一颗璀璨的明珠，让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动生成凭证，一键归档，大大提升了员工的使用体验和财务工作效率。动力源、亿嘉和等企业应用后，都取得了显著的成效，如同给企业的报销管理带来了一场惊喜的变革。

• 数据分析助力
  合思BI提供高效透明的数据分析报表，如同一位专业的分析师，可自动快速生成各类费用的分析报表，为企业管理层提供数据支撑，便于实时了解企业经营数据，做出准确决策。江西中机通过合思BI，公司管理层对每月费用波动一目了然，如同给企业的决策提供了一盏明灯。

合思产品价值体现

• 效率提升显著
  合思产品可显著提升企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，如同给企业的效率提升按下了快进键。

• 成本降低明显
  通过优化报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式，合思产品可帮助企业降低财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本，如同给企业的成本控制加上了一把利剑。

• 管控加强有力
  合思产品可实现对费用、预算、合同等的全面管控，加强企业内部风险管控，确保财务合规。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，实现了预算管控前置；中亦科技打通费控报销全链路，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，如同给企业的管控体系加上了一层坚固的铠甲。

• 业财融合加速
  合思产品可实现业务数据和财务数据的实时同步和共享，打破业务与财务之间的信息壁垒，促进业财融合，为企业提供更准确的决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设，如同给企业的业财融合搭建了一座桥梁。

典型使用场景展示

• 差旅报销查询无忧
  合思的无需报销解决方案在差旅报销场景中具有显著优势，员工因公出差无需垫资、无需开票、无需提单，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销场景中应用后，员工体验和财务效率都得到了极大提升，差旅报销查询也变得更加便捷高效。

• 对公付款规范有序
  合思的合同管理台账功能可规范对公付款流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技集团通过合同管理台账，有效监控合同的付款和回票进度；中亦科技的对公付款功能支持分期付款、费用分摊等，付款记录可查，让对公付款管理更加规范有序。

• 预算管控精准有效
  合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，实现了对费用的精准控制，让预算管控更加精准有效。

• 销售费用管理精细
  合思可对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，加强费用标准及预算管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。医百科技通过合思费控系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，让销售费用管理更加精细。

成功案例见证实力

• 动力源的变革之旅
  北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技集团的飞跃
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价。

• 派克新材的提升
  无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和的优化
  亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务。与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，不断推出创新的解决方案；拥有无需报销的独特解决方案，让员工和财务都受益；具备强大的数据分析能力，为企业管理层提供决策依据；产品功能丰富、操作便捷，能够满足企业多样化的需求。

结尾：开启数智化新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升报销效率、财务核算效率和审批效率，降低财务人力成本、差旅成本等，加强对费用、预算、合同等的全面管控，促进业务与财务的深度融合，为企业提供更准确的决策依据，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用效果，得到了客户的高度认可和好评。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新产品和服务，满足企业日益增长的财务数智化需求。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，为更多的企事业单位提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现快速发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨联系合思，现在就可以申请免费试用，亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。