合思助力连锁零售,开启高效差旅管理新篇章

合思助力连锁零售,开启高效差旅管理新篇章
在连锁零售行业蓬勃发展的今天,财务数智化成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,在合思的助力下,于财务与业务方面取得了显著的优化成效,为连锁零售企业的财务数智化转型树立了标杆。接下来,让我们深入了解合思是如何通过高效差旅管理等一系列举措,助力鸣鸣很忙实现飞跃式发展的。

鸣鸣很忙:发展背后的难题待解

鸣鸣很忙采用“强加盟”模式迅速扩张,但随之而来的是一系列发展难题。

门店标准化落地成为了重难点。由于加盟门店众多,品质参差不齐的问题逐渐显现,消费者的服务体验也受到了影响。这种情况不仅不利于品牌形象的塑造,还可能影响企业的长期发展。

随着门店数量的激增,10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求变得十分旺盛。高频报销人员近500人,然而差旅报销与申请脱节的问题却让财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量时间去核对每一笔报销,工作效率低下。

门店报销由总部财务负责,发票审核和回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误等情况时常发生,这不仅增加了财务人员的工作量,还可能导致税务风险。

私车公用方面的管控也较为薄弱。公里数难核查,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,这无疑增加了企业的运营成本。

合思方案:打造高效差旅管理体系

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思提供了全面且针对性的解决方案,构建了高效差旅管理体系。

合思引入了无需报销解决方案,真正实现了差旅无需报销。通过移动端申请,员工申请即合规,费标差标自动校验,成本得到了合理收缩。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需在移动端简单操作,系统就能自动完成合规校验,大大提升了差旅申请的效率。

门店发票统一回收管理也是合思方案的一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。财务人员无需再花费大量时间去整理和审核发票,系统自动完成验真查重,提高了发票管理的准确性和效率。

在私车公用管理方面,合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程结束补贴金额自动计算。这一举措有效解决了公里数难核查、补贴规则单一等问题,规避了私车公用的潜在风险,降低了企业的运营成本。

成效显著:财务业务双提升

合思的解决方案实施后,在财务和业务方面都取得了显著的成效。

在财务方面,合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。零食很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,提升了财务数据的准确性。

上线半年后,采购成本同比降低30%,实现了显著的降本效果。这一成果得益于合思解决方案对采购流程的优化和成本的有效控制,让企业在市场竞争中更具优势。

在业务方面,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业能够更快地响应市场需求,提高了客户满意度,增强了企业的市场竞争力。

客户认可:数字化转型的有力支持

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。合思的解决方案为企业带来了重要支持,帮助企业解决了发展过程中的诸多难题,实现了财务与业务的高效融合。这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也证明了合思在连锁零售业财务数智化领域的实力。

未来展望:携手共进,共筑辉煌

合思将持续为鸣鸣很忙提供更优质的服务,助力其在连锁零售领域取得更大的发展。双方的合作也为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务数智化转型迫在眉睫。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,能够帮助企业实现高效差旅管理,提升运营效率,降低成本,实现业财融合。

如果您是连锁零售企业,也想体验高效差旅管理带来的变革,不妨拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,或扫码关注合思微信公众号,获取财务数智化解决方案,还可以免费试用,开启企业的财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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